Fase 5: Entrevista Personal

La fase de Entrevista Personal constituye la etapa de evaluación oral y defensa pública en la que los aspirantes comparecen ante los tribunales evaluadores. A través de la sustentación de casos prácticos y preguntas estructuradas, la comisión valora la solvencia técnica, criterio hermenéutico, argumentación jurídica, ética, deontología y comprensión de la realidad y gestión del despacho judicial.

1. Etapa de Preparación

Video Tutorial - Preparativos de la entrevista

La etapa de preparación comprende la acreditación de tribunales, la estructuración de la guía técnica con sus bancos de preguntas y la confección del cronograma individual de turnos.

A. Conformación de la Comisión de Entrevista Personal

1. Acceda a la fase dentro del seguimiento de la convocatoria y seleccione la pestaña Preparación.
2. En la tarjeta de Designación de Comisión Evaluadora, el sistema presenta la resolución de designación aprobada para esta fase:
   • Si los miembros aún no están confirmados, la tarjeta reflejará el estado Pendiente de Confirmación.
   • Presione el botón Confirmar Miembros para formalizar la asignación de presidente, vocales y secretarios asignados a cada tribunal o subcomisión de entrevista.

3. Una vez confirmados los integrantes, la comisión exhibe el estado Confirmado, detallando las subcomisiones habilitadas para atender a los postulantes:

Guía Completa de Comisiones Evaluadoras

Para consultar los procedimientos de designación por sorteo, sustitución directa de miembros por impedimento o excusas sobrevenidas, revise la Guía de Comisiones Evaluadoras.

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B. Configuración de la Guía de Entrevista Personal

La Guía de Entrevista estandariza la evaluación oral mediante ámbitos temáticos y una batería formal de preguntas.

1. Acceso y Estado Inicial de la Guía:
   • Dentro de la etapa de Preparación, seleccione la sub-pestaña Guía de Entrevista Personal.
   • Si aún no se ha iniciado la configuración, el sistema presenta la tarjeta de estado Guía de Entrevista Personal Pendiente, indicando que se debe registrar los ámbitos de evaluación y vincular los documentos oficiales.
   • Presione el botón Configurar Guía de Entrevista para iniciar el registro.

2. Vinculación de la Guía Normativa:
   • En la ventana modal de configuración, especifique el nombre formal del protocolo, la descripción operativa y seleccione el documento oficial o resolución de directorio que aprueba los lineamientos de la entrevista.
   • Presione Guardar Configuración.

3. Panel de la Guía y Registro de Ámbitos de Evaluación:
   • Una vez guardada la configuración documental, la guía pasa al estado En proceso, exhibiendo el panel de control con el documento oficial vinculado, el usuario responsable y el contador de ámbitos y preguntas.
   • En la sección Ámbitos de Evaluación y Batería de Preguntas, presione el botón + Registrar Primer Ámbito (o + Nuevo Ámbito):

• En el formulario modal, defina el tipo de ámbito:
  • Ámbito Predefinido: Requiere cargar un banco de preguntas y casos estructurados.
  • Ámbito Abierto: Permite al tribunal formular preguntas de forma libre y espontánea acordes a la temática, sin requerir una batería predefinida.
• Defina el Código identificador (ej. AMB-01), el Nombre del Ámbito (ej. Solvencia Jurídica y Argumentación), la Ponderación asignada y una descripción detallada de las competencias a medir.
• Guarde los cambios. La sumatoria de ponderaciones de los ámbitos configurados debe totalizar el 100% de la nota de la fase:

4. Estructura de Ámbitos y Botón para Agregar Preguntas:
   • Una vez creados los ámbitos, el panel los organiza con sus códigos, etiquetas y estado de preguntas cargadas.
   • Cada ámbito predefinido advierte que debe contener al menos una pregunta antes de poder confirmar la guía y dispone del botón + Agregar Pregunta:

5. Carga y Registro de Preguntas de la Batería:
   • Presione + Agregar Pregunta dentro del ámbito correspondiente para abrir la ventana modal.
   • Registre el Enunciado de la Pregunta, el Contexto o Caso Hipotético que se expondrá al postulante y la Información Adicional / Pautas de Evaluación que el jurado tomará como criterio técnico para calificar:

• Al guardar, la pregunta se incorpora a la tabla del ámbito, mostrando su numeración correlativa, pautas y botones de acción para editar o eliminar:

6. Confirmación Oficial de la Guía (Sólo Dirección General):
   • Con todos los ámbitos estructurados y las preguntas cargadas en los ámbitos predefinidos, la Dirección General presiona el botón verde Confirmar Configuración de Guía.
   • En la ventana modal, vincula la resolución de directorio correspondiente para formalizar el instrumento evaluativo, bloqueando modificaciones posteriores no autorizadas:

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C. Configuración y Publicación del Cronograma de Entrevistas

El cronograma organiza la comparecencia individual de los aspirantes ante cada subcomisión evaluadora.

1. Acceso e Inicialización del Cronograma (Grupo Elaboración):
   • Dentro de la etapa de Preparación, seleccione la sub-pestaña Cronograma y Programaciones.
   • Si aún no se han configurado los parámetros de tiempo, el sistema presenta la tarjeta de estado Cronograma de Entrevistas No Iniciado, indicando que se debe definir la duración estimada de cada entrevista para habilitar la asignación de fechas y turnos.
   • El equipo del Grupo Elaboración (Sistemas Informáticos, Jefe UFOR o Pedagogo UFOR) presiona el botón + Iniciar Cronograma de Entrevistas para abrir la ventana modal:

2. Configuración de Parámetros Generales:
   • En la ventana modal de configuración, defina los parámetros operativos de la fase:
     • Tiempo estimado por postulante (min): Duración asignada para la comparecencia oral individual (ej. 20 minutos).
     • Margen entre turnos (min): Tiempo de holgura para la deliberación del jurado y cambio de postulante (ej. 5 minutos).
     • Rango horario de jornadas: Horas de inicio y conclusión de los turnos diarios.
   • Presione Guardar Configuración.

3. Panel de Cronograma en Elaboración y Programación de Postulantes:
   • Una vez guardados los parámetros, el cronograma pasa al estado En elaboración, reflejando la duración configurada, el total de entrevistas agendadas y el contador de postulantes pendientes de asignación.
   • En la sección Agenda de Entrevistas Programadas, presione el botón + Programar Postulantes:

• En la ventana modal de programación, seleccione la Subcomisión de Entrevista asignada, la Fecha de la Jornada y la Hora Inicial de inicio del bloque.
• Marque los postulantes habilitados que comparecerán ante dicho tribunal. El sistema calculará y proyectará automáticamente los turnos correlativos individuales con base en el tiempo y margen definidos:

4. Agenda Consolidada de Entrevistas:
   • La sección Agenda de Entrevistas exhibe la distribución ordenada por fecha, jornada matutina/vespertina, subcomisión y postulante citado:

5. Confirmación Oficial del Cronograma:
   • Una vez programada la totalidad de los aspirantes habilitados y verificando que el contador refleje 0 por programar, se activa en el panel inferior el botón Confirmar Cronograma:

• Al presionar Confirmar Cronograma, la programación queda formalmente fijada, adquiriendo el estado Confirmado e impidiendo modificaciones intempestivas en los turnos.

6. Generación de Planillas de Asistencia Oficiales:
   • Con el cronograma confirmado, el sistema habilita de forma automática el botón Generar Planillas de Asistencia:

• Al presionar este botón, el sistema procesa y emite las Planillas de Asistencia Oficiales en formato PDF por cada subcomisión, permitiendo su descarga para la mesa de control y registro de firmas durante la jornada:

Requisito de Paso a Desarrollo

El sistema requiere tener la Comisión Confirmada, la Guía Confirmada y el Cronograma Oficialmente Confirmado para habilitar el avance a la etapa de Desarrollo.

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2. Etapa de Desarrollo

Durante la etapa de desarrollo se lleva a cabo la comparecencia oral de los postulantes ante los tribunales calificadores. El portal de administración ofrece tres sub-pestañas operativas para el seguimiento, control analítico y resolución de incidencias en vivo: Estadísticas de Progreso, Reprogramaciones y Postulaciones Habilitadas.

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A. Estadísticas de Progreso de la Fase

La sub-pestaña Estadísticas de Progreso proporciona un tablero analítico parametrizado para supervisar en tiempo real el avance general de las evaluaciones:

1. Panel de Filtros y Desglose:
   • Tipo de Resultado: Permite filtrar por resultados preliminares o definitivos.
   • Criterio de Desglose: Segmenta la analítica según el Estado de progreso en la fase, Sexo del postulante o Rango de edad.
2. Gráficas Analíticas en Tiempo Real:
   • Distribución por Estado de Progreso: Monitorea la proporción de entrevistas completadas frente a las citas pendientes de comparecencia.
   • Distribución Demográfica: Gráficas de distribución por género y grupos etarios de los postulantes evaluados.
   • Botón Actualizar Gráficas para refrescar las métricas conforme los tribunales registran calificaciones.

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B. Gestión y Autorización de Reprogramaciones (Dirección General)

La sub-pestaña Reprogramaciones canaliza los incidentes de inasistencia justificada por casos fortuitos sobrevenidos o impedimentos de fuerza mayor:

1. Identificación de Postulantes en Conflicto:
   • El sistema lista a los postulantes marcados como Ausente en las planillas de asistencia de los tribunales o que hayan radicado solicitudes formales de cambio de turno.
   • Dispone de un buscador por nombre de postulante o número de cédula de identidad.
2. Evaluación de Justificativos:
   • La Dirección General examina las solicitudes junto con los descargos o certificados médicos oficiales adjuntos.
3. Decisión de la Dirección General:
   • Autorizar Reprogramación: Se habilita un nuevo turno asignando subcomisión, fecha y hora dentro del margen temporal de la fase.
   • Rechazar Solicitud: Se ratifica la condición de inasistencia del postulante, quedando excluido del concurso.

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C. Postulaciones Habilitadas para la Fase

La sub-pestaña Postulaciones Habilitadas ofrece el registro nominal completo de los aspirantes que llegaron a esta etapa evaluativa:

1. Filtro Departamental:
   • Permite consultar la nómina de postulantes a nivel nacional o filtrar por distrito judicial específico (ej. Beni, Cochabamba, La Paz, Potosí, etc.).
2. Información Registral por Postulante:
   • Detalla el Nº de Registro, Nombre Completo, Cédula de Identidad, Forma de Presentación (Virtual o Física), Distrito y Fecha de Recepción.
3. Inspección de Expediente Digital:
   • Presione el botón Ver detalle -> para auditar en vivo la carpeta digital del postulante, sus antecedentes curriculares y los documentos anexados.

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D. Calificación Oral ante el Tribunal Colegiado

De manera simultánea a la gestión administrativa, los miembros de cada subcomisión acceden a través del Portal de Comisiones:

• Cada jurado califica de forma autónoma e individual a través de la rúbrica estandarizada definida en la guía.
• El sistema procesa y calcula de forma automática el promedio colegiado del tribunal y la ponderación final de la entrevista personal.

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3. Etapa de Cierre

Al concluir la comparecencia oral de los postulantes, la etapa de Cierre organiza el control de umbrales mínimos, la resolución de posibles empates en la calificación, la consolidación y aprobación de planillas por la Jefatura UFOR, la remisión del informe técnico a la Dirección General y la publicación definitiva de resultados.

La etapa presenta dos sub-pestañas operativas principales: Informe de Cierre y Criterios de Desempate.

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A. Verificación de Resultados Mínimos y Sugerencia de Nueva Convocatoria

Al ingresar a la sub-pestaña Informe de Cierre, lo primero que despliega el sistema es el panel de Verificación de Resultados Mínimos:

1. Control de Cobertura y Umbral del 50%:
   • El sistema audita la cantidad de postulantes que alcanzaron la nota mínima aprobatoria frente al total de plazas ofertadas en la convocatoria.
   • El reglamento exige alcanzar al menos un 50% de postulantes habilitados respecto al universo de plazas convocadas.
2. Alerta de Sugerencia de Nueva Convocatoria:
   • Si el porcentaje de habilitados se sitúa por debajo del umbral mínimo (por ejemplo, 2.3% de postulantes aprobados frente a las 44 plazas convocadas), el sistema emite el distintivo Requiere Nueva Convocatoria.
   • Se activa el panel de advertencia SUGERENCIA DE NUEVA CONVOCATORIA, notificando: "Los postulantes habilitados no superaron el porcentaje mínimo requerido, por lo cual se sugiere la creación de una nueva convocatoria con las siguientes plazas restantes".
   • El panel expone el desglose exacto de plazas vacantes no cubiertas distribuidas por cada departamento (ej. Santa Cruz, La Paz, Cochabamba, Tarija, etc.), orientando las decisiones de la administración institucional.

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B. Configuración de Criterios de Desempate y Temporalidad

En la sub-pestaña superior Criterios de Desempate, la administración gestiona el orden de prelación para dirimir empates entre postulantes que obtengan calificaciones idénticas para una misma vacante:

1. Orden de Prelación de Criterios:
   • Los criterios se configuran en orden jerárquico y pueden reordenarse arrastrándolos según lo dispuesto en las bases del concurso:
     • #1 Mayor Calificación en Fase (Calificación de méritos): Se otorga prioridad al aspirante con mayor puntaje en la fase curricular.
     • #2 Mayor Calificación en Fase (Examen de admisión): Prioridad a quien obtuvo mayor calificación en la prueba teórica.
     • #3 Mayor Tiempo / Antigüedad: Prioridad por mayor tiempo transcurrido desde una fecha determinada (ej. Antigüedad computada desde la fecha de emisión del Título en Provisión Nacional).
2. Temporalidad del Desempate en el Proceso:
   • El distintivo Antes de Eval. Psicológica certifica que el desempate aplica en esta fase.
   • En la parte inferior, el sistema dispone del botón Cambiar a Después de la Evaluación Psicológica: si la convocatoria estipula que los desempates se diriman al concluir la evaluación psicológica, la administración puede diferir la resolución con un solo clic.

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C. Generación de Planillas y Activación del Desempate

En la sección Planillas de Resultados de Entrevista Personal, el sistema presenta la 1. Planilla de Calificaciones remitida y firmada por la comisión de entrevista:

1. Intento de Generación de la Planilla Acumulada:
   • Para consolidar los puntajes totales del concurso (Calificación de Méritos + Examen de Admisión + Entrevista Personal), el administrador presiona el botón Generar Planilla Acumulada.
2. Detección de Empates y Activación del Modal:
   • Si todos los postulantes tienen puntajes diferenciados, la planilla acumulada se genera de forma directa.
   • ¿Cuándo y por qué salta el modal de desempates? Si al calcular los puntajes totales el sistema detecta que dos o más aspirantes empataron en una misma plaza departamental (por ejemplo, dos postulantes en Pando con 92 puntos) y el criterio de desempate requiere registrar una fecha manual (ej. fecha del Título en Provisión Nacional), la generación de la planilla se pausa y salta automáticamente el modal de Resolución Manual de Desempates (mostrando además el aviso contextual "Empates pendientes de fecha manual" con el botón Resolver).

3. Auditoría Documental en Vivo dentro del Modal:
   • Para verificar con exactitud jurídica la fecha requerida, el evaluador no necesita abandonar el módulo: dentro del mismo modal, despliega la sección Documentos de Postulación:

• El panel permite consultar y descargar el Formulario de Recepción Virtual, el Formulario de Postulación y los títulos en PDF debidamente firmados para certificar la fecha de emisión del documento.

4. Cálculo de Antigüedad y Determinación de Prelación:
   • Se digita la fecha fehaciente de cada postulante en conflicto y se presiona Guardar y Resolver Desempates.
   • El sistema calcula de manera automática la antigüedad en años (ej. 4.666 años frente a 2.586 años).
   • El postulante con mayor antigüedad obtiene la condición de Habilitado y el de menor antigüedad queda Inhabilitado:

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D. Consolidación de Planilla Acumulada y Aprobación Digital por Jefatura UFOR

Con los desempates formalmente resueltos, el sistema consolida con éxito la 2. Planilla Acumulada con el distintivo Consolidada UFOR:

1. Solicitud de Aprobación Digital a Jefatura UFOR:
   • Con ambas planillas emitidas, el sistema despliega el aviso Aprobación Digital de la Jefatura UFOR Requerida, indicando que las planillas deben contar con el visto bueno de la jefatura técnica antes de remitir el expediente a Dirección General.
   • Presione el botón Solicitar Aprobación de Planillas:

2. Conformidad y Planillas Aprobadas:
   • La Jefatura de la Unidad de Formación Ordinaria (UFOR) examina las planillas, audita las notas consolidadas y otorga su aprobación digital.
   • La tarjeta certifica el estado Planillas Aprobadas por Jefatura UFOR junto con el identificador de solicitud digital:

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E. Informe de Cierre de Fase y Remisión a Dirección General

1. Con las planillas aprobadas digitalmente por la Jefatura UFOR, el sistema habilita el botón Remitir a Dirección General.
2. El equipo técnico redacta el Informe de resultados de fase de Entrevista personal, integrando antecedentes, desarrollo operativo, estadísticas y planillas anexas.
3. El documento se remite para conocimiento de la máxima autoridad ejecutiva:

Opciones de Dirección General

• Aprobar Informe: El Director General ratifica el informe técnico y autoriza la publicación de resultados.
• Observar: En caso de advertir inconsistencias formales, puede observar el informe para que el equipo responsable realice las correcciones requeridas antes de su aprobación definitiva.

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F. Publicación Oficial del Aviso Web y Resultados Definitivos

Aprobado el informe de cierre, se habilita la publicación formal de las calificaciones:

1. Ingrese a la tarjeta del Aviso Web de Publicación de Resultados.
2. Adjunte las planillas oficiales firmadas y la nómina definitiva de calificaciones en Archivos para adjuntar al aviso:

3. Presione el botón Publicar Resultados:
   • Difusión en Portal Web: Se publica el aviso oficial con sus planillas anexas en la plataforma institucional.
   • Notificación por Ciudadanía Digital: Se remite a cada postulante la cédula formal con sus resultados obtenidos.
4. El aviso adquiere el estado Resultados publicados.

Procedimiento Unificado de Publicación

Para conocer a fondo la estructura de redacción de avisos web, tipos de archivo admitidos y mecanismos de notificación legal, consulte la Guía de Publicación de Resultados en Fases.

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4. Transferencia de Postulantes a la Siguiente Fase

Una vez publicados formalmente los resultados definitivos de la Entrevista Personal:

• Los postulantes con calificación aprobatoria quedan habilitados y son transferidos automáticamente a la Fase 6: Evaluación Psicológica.
• El registro de notas queda custodiado en el expediente digital de la convocatoria para la etapa de cómputo y ponderación final del concurso.