Fase 3: Calificación de Méritos

La fase de Calificación de Méritos es la etapa evaluativa donde se valoran y puntúan la formación académica, experiencia laboral y profesional, docencia universitaria y producción intelectual de los postulantes habilitados, conforme a los parámetros establecidos en la convocatoria.

1. Etapa de Preparación

A. Conformación de comisiones

1. En esta etapa, el equipo administrativo realiza la conformación de las comisiones (y subcomisiones evaluadoras, si la carga de postulaciones o distribución de materias lo requiere) a partir de la resolución de designación previamente aprobada.
2. Durante el registro de los integrantes de la comisión y subcomisiones, se asigna a cada miembro su rol dentro de la comisión:
   • Presidente: Encargado de liderar y coordinar los trabajos de la comisión evaluadora. Es el responsable de aperturar la fase en el Portal de Comisiones y el encargado de elaborar y remitir el informe final del desarrollo de la fase.
   • Miembro normal: Integrante que participa en la revisión de las carpetas y en la calificación curricular de cada postulante.
3. Acreditación de Veedores (si corresponde): Además de los miembros de comisión y subcomisiones, el sistema permite registrar y acreditar veedores institucionales o delegados para presenciar y dar fe de la transparencia del proceso.
4. Con los miembros de comisión, subcomisiones y veedores debidamente registrados y validados, se confirma y guarda la comisión, quedando formalmente acreditada en el sistema.

Guía Detallada de Comisiones y Régimen de Excusas

Para conocer el paso a paso de conformación desde resoluciones aprobadas, asignación de roles y trámite de sustitución por excusas, consulte el manual de Comisiones Evaluadoras.

B. Estadísticas de Apertura

En la pestaña Estadísticas de Apertura, el sistema despliega un tablero informativo que consolida los datos de partida de los postulantes habilitados que ingresan formalmente a la fase de méritos (provenientes de la fase previa de revisión de requisitos habilitantes):

• Resumen de Postulaciones Habilitadas: Balances que desglosan los totales acumulados por modalidad de presentación (física o virtual) y el total de habilitados para calificar.
• Detalle por Departamento: Consulta del desglose territorial y geográfico de los aspirantes.
• Filtros y Gráficas Dinámicas: Panel para auditar el comportamiento de los datos iniciales por sexo, edad y sede de postulación.

2. Etapa de Desarrollo

En la etapa de Desarrollo se ejecutan las tareas operativas y de seguimiento a la calificación curricular de las carpetas de los postulantes. El espacio de trabajo se organiza en 3 pestañas principales:

A. Gestión Operativa

En esta pestaña se gestiona la programación temporal y el control de plazos de la fase:

• Programación de Cierre Automático de Fase: Sección donde se establece o modifica la fecha y hora límite para la conclusión de la calificación de expedientes en la convocatoria a través del botón Establecer Fecha de Cierre (o Modificar Fecha de Cierre).
• Fecha Límite de Cierre: Tarjeta informativa que refleja la fecha y hora programada junto a su estado de programación (ej. Programada o Pendiente).
• Estado de Cierre de Fase: Panel de supervisión que muestra el estado actual y emite las alertas de tiempo restante para la fase.

B. Estadísticas de Resultados

Tablero analítico interactivo donde se despliegan las gráficas estadísticas del avance y resultados de la calificación de méritos:

• Gráficas Estadísticas Configurables: Permite monitorear el comportamiento de las calificaciones mediante gráficos dinámicos:
  • Distribución por Estado de Progreso en la Fase: Muestra la cantidad de postulaciones con calificación completa y las pendientes de evaluación.
  • Distribución por Sexo del Postulante: Desglose equitativo de postulantes calificados.
  • Distribución por Rango de Edad: Agrupación etaria de los aspirantes evaluados.
  • Distribución por Departamento de Postulación: Concentración de postulantes según sede territorial.
• Filtros y Desglose: Panel lateral para personalizar la analítica seleccionando el Tipo de Resultado (Preliminar o Definitivo), criterios de desglose y filtros de segmentación.
• Herramientas de Control: Botones para Ocultar Filtros y Actualizar Gráficas en tiempo real.

C. Postulaciones Habilitadas

En esta pestaña se despliega la nómina completa de los postulantes habilitados que participan en la fase de calificación de méritos:

• Filtro Departamental: Menú desplegable para listar aspirantes por una sede territorial específica o consultar Todos los departamentos.
• Tabla de Postulantes: Detalla la información de cada aspirante:
  • N° Registro: Número correlativo de ingreso de la postulación.
  • Postulante: Nombres y apellidos completos.
  • Documento de Identidad: Cédula de identidad del postulante.
  • Forma de Presentación: Modalidad de ingreso de la postulación (FÍSICA o VIRTUAL).
  • Departamento: Sede departamental asignada.
  • Fecha de Recepción: Fecha y hora exacta de presentación.
• Acceso al Detalle: El botón Ver detalle → permite abrir la ficha individual del postulante y verificar sus antecedentes y documentos presentados.

3. Etapa de Cierre: Informe de Cierre

Una vez concluida la evaluación curricular de todos los postulantes por parte de los comisionados, la fase ingresa a la etapa de Cierre. En este ciclo se procesa y audita el Informe de resultados antes de impugnaciones (Tipo de Resultado: Preliminar):

A. Revisión de Informes y Anexos por el Director General

En el panel INFORME DE CIERRE DE FASE, el Director General dispone de todos los actuados, documentos técnicos y respaldos para su examen integral:

• Visualización del Documento: A través del botón Ver documento (o el icono de descarga), se accede al visor del informe para constatar las actas de resultados, antecedentes, tablas estadísticas y el cuadro de puntuaciones asignadas a cada postulante.
• Documentos Anexos: Permite examinar las planillas curriculares y documentos complementarios remitidos por la comisión evaluadora.

B. Acciones de Decisión del Rol Director

En la parte superior derecha de la tarjeta del informe, la autoridad cuenta con las opciones de decisión:

1. Aprobar informe:

   • Si la revisión de los informes, planillas y anexos es conforme, el Director General presiona Aprobar informe.
   • El informe adquiere de inmediato el estado formal Aprobado, validando oficialmente los resultados y habilitando al equipo administrativo para la publicación.

2. Observar:

   • Si se constatan inconsistencias, calificaciones pendientes o falta de respaldos reglamentarios, el Director presiona Observar.
   • Se abre el diálogo para registrar las observaciones técnicas y devolver el expediente a la comisión evaluadora a fin de que proceda a su subsanación.

   

Criterio Común de Aprobación

Este mismo panel de control y flujo de decisión aplica tanto para el Informe de resultados antes de impugnaciones (Preliminar) como para el Informe de resultados después de impugnaciones (Definitivo).

C. Publicación de Resultados Preliminares y Definitivos

Una vez que el Rol Director aprueba formalmente el informe (sea el preliminar o el definitivo), el Rol Sistemas (Administrador del Sistema) procede con la difusión pública oficial:

1. El sistema genera automáticamente el Aviso Web de Publicación de Resultados en estado borrador.
2. El Administrador del Sistema audita el comunicado, adjunta en el panel de archivos de la fase las Nóminas y Cuadros Oficiales de Calificación de Méritos, y presiona Publicar Resultados.
3. En el modal de difusión, se configura la fecha límite de recepción de impugnaciones (en el informe preliminar) o se confirma la publicación directa (en el definitivo), enviando las notificaciones legales a las cuentas de Ciudadanía Digital de los postulantes con el desglose de su calificación curricular.

Procedimiento Paso a Paso de Publicación

Para conocer a detalle cómo editar el texto del comunicado, adjuntar o quitar archivos y operar las opciones del modal de difusión, consulte la guía unificada de Publicación de Resultados de Fase (Avisos Web).

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4. Etapa de Impugnaciones en la Fase de Méritos

Tras publicarse las calificaciones preliminares, el sistema habilita de forma automática la Etapa de Impugnaciones:

• Sujetos Legitimados: Postulantes que consideren que determinados ítems de su formación académica, experiencia profesional o producción intelectual no fueron puntuados conforme al baremo de evaluación.
• Objeto del Reclamo: Solicitar la recalificación fundamentada de rubros curriculares específicos adjuntando descargos documentales.
• Seguimiento Administrativo: El equipo de administración y la Dirección General monitorean la recepción de los memoriales a través de la bandeja de impugnaciones y sus descargos en PDF.
• Remisión a Comisión: Al vencer el plazo, la Dirección General presiona Remitir Impugnaciones para que la Comisión de Calificación de Méritos sesione y emita las resoluciones de procedencia o improcedencia (o presiona Remitir y Autorizar Elaboración de Planillas Definitivas si no se registraron reclamos).
• Cierre Definitivo: Una vez resueltas todas las impugnaciones, el sistema retorna a la etapa de Cierre para la aprobación y difusión del Informe de Cierre Definitivo con las planillas de méritos consolidadas para la siguiente fase.

Guía Integral del Periodo de Impugnaciones

Para consultar el flujo detallado de indicadores, visualización de memoriales, descargos, ampliación de plazos y remisión de la Dirección General, consulte el manual de Periodo de Impugnaciones.