Manual de Operación: Publicación de Convocatoria

El módulo de Publicación de Convocatoria gestiona los instrumentos de comunicación pública hacia la ciudadanía y los postulantes, asegurando el despliegue de los recursos multimedia oficiales, los comunicados informativos y la puesta en línea de la convocatoria en el portal web institucional.

Video Tutorial - Lanzamiento de la convocatoria

Este video abarca desde la etapa de elaboración (Crear Borrador, Proyecto de Documento Oficial y Revisión y Aprobación de la Convocatoria) hasta su publicación oficial.

1. Carga Obligatoria de Multimedia de la Convocatoria

Para evitar el lanzamiento de concursos sin los recursos audiovisuales requeridos o con inconsistencias técnicas, solo el usuario con rol de Sistemas Informáticos (Sysadmin / Grupo de Elaboración de Convocatoria) puede poner la convocatoria en línea, y únicamente después de cargar la multimedia obligatoria:

1. El encargado de Sistemas ingresa a la convocatoria en estado Publicación Aprobada y selecciona la pestaña Publicación de convocatoria.
2. Si la multimedia aún no ha sido cargada, el botón de publicar se encuentra bloqueado o deshabilitado, mostrando el formulario Banner y Video de Convocatoria:
   • Banner Principal (Obligatorio): Portada gráfica principal y oficial de la convocatoria en formato JPG o PNG. Constituye la imagen destacada que se expondrá en el Portal de Postulantes y en la cabecera del concurso.
   • Video Tutorial de Postulación (Opcional): Archivo de video explicativo para el postulante en formato MP4 o WebM (máx. 50 MB) para guiar a los aspirantes en el llenado de su registro digital.
3. Una vez procesada la carga de estos elementos, el sistema habilita el botón de Cargar Media de Convocatoria.

2. Puesta en Línea y Publicación Oficial de la Convocatoria

Una vez que la convocatoria cuenta con la aprobación formal de la Dirección General (estado Publicación Aprobada) y se ha cargado la multimedia, el sistema activa el flujo de publicación oficial técnica:

1. Generación del Primer Aviso Oficial: El sistema genera automáticamente el primer aviso oficial bajo la tipología Publicación de Convocatoria.
2. Vista Previa Integral del Aviso Web: Debajo del banner de publicación, el sistema expone la vista previa detallada del aviso en estado borrador (banner, título oficial, cuerpo de texto formateado y estado), permitiendo su revisión y ajuste con el botón Editar antes del lanzamiento oficial.
3. Habilitación del Botón de Publicación: Únicamente tras haber completado la carga del banner principal y contar con el primer aviso generado, el sistema desbloquea y activa el botón Publicar Convocatoria en la tarjeta de Publicación Aprobada.

Comportamiento Visual para Otros Roles

Para usuarios con rol de Dirección General, Asesoría Legal o comisionados, el banner muestra la insignia gris: Pendiente de publicación, indicando que la convocatoria ya cuenta con aprobación jurídica y se encuentra a la espera del despliegue técnico por Sistemas.

4. Configuración del Lanzamiento y Canales de Difusión: Al presionar Publicar Convocatoria, se despliega la ventana modal de difusión que permite parametrizar:
   • Momento de Publicación: Inmediata o programada con fecha y hora específicas.
   • Difusión en Redes Sociales: Publicación automática en el perfil institucional de Facebook de la Escuela de Jueces del Estado (EJE).
   • Notificaciones por Correo Electrónico: Envío masivo de alertas informativas a la base de datos de usuarios suscritos en la plataforma.
   • Portal Web Institucional: Publicación sincronizada del aviso oficial en la página principal de la EJE.
5. Publicación Oficial de la Convocatoria: Al confirmar la operación mediante el botón Confirmar y Publicar (o Programar Publicación), el concurso pasa formalmente al estado Publicada, abriendo la recepción de solicitudes y carpetas digitales en el Portal de Postulantes.

3. Emisión de Comunicados Posteriores y Publicidad de Actos

El módulo de Publicación de Convocatoria concluye formalmente una vez que el concurso pasa al estado Publicada.

A partir de este momento, cualquier nuevo aviso oficial, comunicado complementario de tipo Otro, aclaración de cronogramas, publicación de recintos o circulares para postulantes se gestiona exclusivamente desde el cuarto pilar del sistema: Transparencia: Publicidad de Actos.