Flujo General del Proceso de Selección

El sistema de administración está diseñado alrededor del ciclo de vida integral de una convocatoria, garantizando que cada fase se cumpla en estricto apego al reglamento institucional de la Escuela de Jueces del Estado (EJE).

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El Ciclo de Vida de una Convocatoria

Toda convocatoria pública transita obligatoriamente por una serie de estados sucesivos y preclusivos:

1. Borrador

• Objetivo: Inicializar el registro de la convocatoria en el sistema.
• Acciones: Se definen los datos básicos, el código oficial (ej. CONV-001/2026), el título, las plazas ofertadas y las fechas tentativas del proceso.
• Responsable: Técnico de Elaboración / Dirección.

2. Elaboración (Proyecto de Documento)

• Objetivo: Redactar el contenido sustantivo de la convocatoria oficial.
• Acciones: Se utiliza el editor enriquecido integrado para redactar las bases, requisitos mínimos habilitantes (DMH), baremo de calificación de méritos, modalidad del examen de conocimientos y cronograma oficial.
• Responsable: Equipo técnico de elaboración de convocatorias.

3. En Revisión

• Objetivo: Control de calidad y validación institucional por parte de las máximas autoridades.
• Acciones: La Dirección General revisa el texto íntegro del documento, examina la documentación de respaldo y aprueba o solicita ajustes al proyecto.
• Responsable: Dirección General de la EJE.

4. Aprobada y Publicada

• Objetivo: Entrada en vigencia formal y difusión a la ciudadanía.
• Acciones: Emisión de la Resolución Administrativa de aprobación, publicación del documento final y habilitación automática de la convocatoria en el Portal Web de Postulantes.
• Responsable: Dirección General / Secretaría de Convocatorias.

5. Desarrollo (Ejecución de Fases Evaluativas)

• Objetivo: Evaluación progresiva y selectiva de los postulantes.
• Acciones:
  1. Fase DMH: Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos habilitantes.
  2. Fase de Méritos: Calificación de la trayectoria académica y profesional de los habilitados.
  3. Fase de Examen: Aplicación y registro de notas del examen de conocimientos teóricos y prácticos.
  4. Fase de Entrevista y Psicológica: Evaluación conductual y defensa oral.
  5. Impugnaciones: Recepción, análisis y resolución de impugnaciones en cada etapa.
• Responsables: Comisiones Calificadoras, Tribunales Evaluadores y Administradores de Convocatoria.

6. Conclusión

• Objetivo: Cierre definitivo de la convocatoria y consolidación de resultados.
• Acciones: Emisión del Informe Técnico-Jurídico Final, generación de la nómina oficial de postulantes admitidos al curso y archivo del expediente digital.
• Responsable: Dirección General.

7. Transparencia y Publicidad de Actos

• Objetivo: Garantizar el principio de publicidad y acceso a la información mediante la cartelera digital oficial de la convocatoria.
• Acciones: Emisión de comunicados institucionales y avisos de tipo "Otro", anclaje prioritario (fijado temporal), difusión multicanal (web institucional, portal de postulantes, redes sociales y correo masivo) y archivo de avisos extemporáneos.
• Responsables: Administradores del Sistema y Grupo de Elaboración de Convocatoria.

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Interacción con otros Portales del Ecosistema

El Portal de Administración no opera de forma aislada; es el núcleo de coordinación que se comunica con otros dos sistemas:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│             PORTAL DE ADMINISTRACIÓN (Este Sistema)          │
│  - Configura convocatorias, requisitos y cronograma        │
│  - Supervisa avance de fases y emite resoluciones           │
│  - Publica resultados oficiales y atiende soporte           │
└──────────────┬───────────────────────────────┬──────────────┘
               │                               │
               ▼                               ▼
┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│    PORTAL DE POSTULANTES    │ │    PORTAL DE COMISIONES     │
│ - Postulantes envían datos  │ │ - Comisionados evalúan      │
│ - Suben documentación digital│ │ - Califican méritos y exp.  │
│ - Presentan impugnaciones   │ │ - Firman actas de evaluación│
│ - Consultan su estado       │ │ (Manual propio del módulo)  │
└─────────────────────────────┘ └─────────────────────────────┘

IMPORTANT

Delimitación de Responsabilidades:

• En este portal: Los administradores monitorean el estado global de las fases, publican avisos de habilitación, atienden consultas y emiten resoluciones.
• En el Portal de Comisiones: Los comisionados acceden con credenciales específicas a revisar individualmente cada carpeta digital de postulante y asignar puntajes ítem por ítem.
• En el Portal de Autenticación: Se configuran las cuentas, contraseñas y permisos de acceso para todos los operadores de los tres portales.

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Matriz de Roles y Accesos

Dentro del portal de administración, el acceso a las funciones está segmentado por grupos de permisos:

Rol Institucional	Permisos Principales
Dirección General	Creación de borradores, revisión, aprobación final, emisión de resoluciones y cierre de convocatorias.
Equipo de Elaboración	Redacción técnica del documento oficial, definición de baremos y configuración de fases.
Comité de Seguimiento / Soporte	Monitoreo del desarrollo, publicación de avisos y atención de consultas en el chat de casos de ayuda.
Custodio de Exámenes	Recepción, resguardo y custodia segura de bancos de preguntas y claves de evaluación.
Administrador del Sistema (SysAdmin)	Gestión de accesos, auditoría de interoperabilidad y configuración del SGC.