Sustitución Directa de Miembros de Comisión

La Sustitución Directa es el procedimiento administrativo mediante el cual se releva y reemplaza a un integrante de una comisión evaluadora sin que medie una excusa formulada por el comisionado.

Aplica para casos sobrevenidos tales como renuncia formal, baja laboral, impedimento físico imprevisto, reasignación institucional o fuerza mayor que acontezcan cuando la comisión evaluadora ya ha sido consolidada.

Requisito de estado de la comisión

La sustitución directa se realiza únicamente sobre comisiones en estado Miembros confirmados. Si la comisión se encuentra en etapas iniciales (Habilitando accesos), las desvinculaciones o sustituciones por excusa se tramitan directamente según el Régimen de Excusas de Comisionados.

---

1. Flujo Operativo de la Sustitución Directa

A diferencia de las excusas, este trámite nace administrativamente en el portal de administración por iniciativa de Asesoría Legal:

---

2. Creación de la Resolución Directa

El inicio de la sustitución directa se efectúa en el módulo de Resoluciones Administrativas por el usuario con rol de Asesoría Legal:

1. Ingrese a la pestaña Resoluciones de la convocatoria activa.
2. En la sección superior Resoluciones disponibles para creación, haga clic en el botón/tab Sustitución de miembro.
3. Se despliega el formulario específico Sustitución de Miembro de Comisión:
   • 1. Comisión (Miembros Confirmados): El sistema muestra únicamente aquellas comisiones de la convocatoria que han alcanzado el estado Miembros confirmados.
   • 2. Miembro a sustituir: Al seleccionar la comisión, el selector se actualiza listando a todos los miembros activos que no cuenten con una resolución de sustitución previa. Seleccione al comisionado que será relevado.
4. Presione el botón Crear Resolución de Sustitución.

Tab «Sustitución de miembro» con selección de comisión confirmada y comisionado a relevar

---

3. Redacción y Aprobación Oficial

Una vez creada la resolución de sustitución directa, el documento ingresa al circuito institucional estándar de resoluciones administrativas:

1. Redacción (Asesoría Legal): Asesoría redacta los considerandos que sustentan la sustitución directa (motivos de fuerza mayor, renuncia o disposición de la autoridad) en el editor institucional y presiona Enviar a Revisión.
2. Revisión y Conformidad (Dirección General): La Dirección accede a través de Ver resolución en la bandeja de resoluciones. Si está conforme, presiona Confirmar resolución pasando a Contenido confirmado (o puede Observar para devolver el texto a corrección).
3. Firma Digital (Dirección General): Presiona Aprobar resolución y suscribe el documento oficial mediante Firmar resolución (a través de Ciudadanía Digital o Firma Digital). Al concluir, la resolución adquiere el estado Aprobada (y Firmada).

Circuito Detallado de Resoluciones

La sustitución directa sigue el procedimiento universal de elaboración, observación y firma digital aplicable a todas las resoluciones de la institución. Para conocer la guía paso a paso con capturas de pantalla de cada etapa, consulte el manual de Resoluciones Administrativas.

---

4. Ejecución de la Sustitución en la Comisión

La sustitución directa únicamente se habilita cuando la convocatoria ya ha sido aprobada y se encuentra en etapa de desarrollo, sobre comisiones que han alcanzado el estado Miembros confirmados.

Por esta razón, la ejecución de la sustitución se realiza navegando fase por fase:

1. En la convocatoria activa, ingrese a la pestaña Seguimiento por Fases.
2. Seleccione la fase a la que pertenece la comisión del integrante a relevar:
   • Recepción de Postulaciones: Ingrese a la etapa Preparación (se visualiza el panel de comisiones de recepción).
   • Revisión DMH: Ingrese a la etapa Preparación → sub-pestaña Comisiones de Revisión DMH.
   • Calificación de Méritos: Ingrese a la etapa Preparación → sub-pestaña Comisiones de Calificación.
   • Examen de Admisión: Ingrese a la etapa Preparación → sub-pestaña Comisiones de Examen.
   • Entrevista Personal: Ingrese a la etapa Preparación → sub-pestaña Comisión de Entrevista.
3. En la parte superior de la vista de comisiones de la fase seleccionada, se muestra la sección destacada en color ámbar: Resoluciones de Sustitución Directa Pendientes de Ejecución.

4.1 Tarjeta de Sustitución Pendiente

Cada tarjeta expone la información clave para ejecutar el reemplazo:

• Identificación: Número oficial de resolución (o título) y etiqueta de tipo Sustitución Directa.
• Comisión: Nombre y tipo de la comisión evaluadora involucrada.
• Miembro a Sustituir (Saliente): Nombre completo del integrante saliente y su rol en la comisión (Presidente o Miembro).
• Ver PDF de Resolución: Enlace para consultar el documento oficial firmado por la Dirección General.
• Botón Ejecutar Sustitución Directa: Acción reservada para el encargado de Sistemas Informáticos (Sysadmin), habilitada únicamente cuando la resolución se encuentra formalmente Aprobada.

Sección ámbar en la vista de comisiones de la fase con la resolución de sustitución directa pendiente de ejecución

4.2 Modal de Designación del Nuevo Integrante

Al presionar Ejecutar Sustitución Directa, el sistema despliega el modal interactivo Designar Reemplazante (Sustitución Directa):

1. Rol en la Comisión: Bloqueado y preasignado automáticamente con la etiqueta Fijado por Sustitución (garantiza la continuidad exacta: si el comisionado cesante era Presidente, el nuevo integrante asumirá la presidencia; si era Miembro, mantendrá ese rol).
2. Recinto Habilitado: En fases con recintos físicos asignados (como Examen de Admisión), el recinto queda bloqueado y transferido automáticamente al nuevo integrante con la indicación Fijado por Sustitución.
3. Usuario Base: Mediante el buscador de cuentas institucionales, busque y seleccione al nuevo evaluador o comisionado. El sistema despliega de inmediato una ficha resumen con sus datos de perfil (nombre completo, usuario institucional, correo electrónico, tipo de usuario y cargo actual).
4. Cargo de Representación: Ingrese el cargo institucional o mandato en virtud del cual actuará en la comisión. Si la cuenta seleccionada ya tiene un cargo registrado en sus accesos administrativos, el sistema lo sugiere de forma automática (etiqueta Sugerido del acceso administrativo).
5. Presione el botón Vincular Integrante para formalizar la sustitución.

Modal para designar al nuevo integrante en sustitución directa con rol y recinto fijados por la resolución

---

5. Efectos en el Sistema

• Revocación de accesos: Las credenciales del comisionado relevado se cancelan inmediatamente en el Portal de Comisiones para la comisión evaluadora respectiva.
• Alta de credenciales: El nuevo comisionado queda incorporado de forma activa y habilitado para evaluar y firmar actas oficiales.
• Continuidad operativa: La comisión evaluadora se mantiene ininterrumpidamente en estado Miembros confirmados, registrando el historial y la referencia a la resolución de sustitución que avala el cambio.