SGC: Pestaña Versiones del Procedimiento

Al ingresar al detalle de un procedimiento desde la lista del módulo SGC, la primera pestaña activa es Versiones. En esta vista se gestiona la vida normativa y las directivas reglamentarias del procedimiento, permitiendo editar versiones en borrador y consultar la versión vigente e historial.

1. Ciclo de Vida de las Versiones

El sistema asegura la trazabilidad inmutable de las reglas de evaluación y cómputo de plazos:

• Versión en Borrador: Espacio de trabajo activo donde los administradores y responsables de calidad pueden configurar o modificar los parámetros de evaluación, las comisiones intervinientes, las políticas de reprogramación y los plazos oficiales. Solo puede existir un único borrador activo por procedimiento simultáneamente.
• Versión Vigente: Es la directiva oficial activa sobre la cual operan las convocatorias en curso. Sus parámetros se muestran en modo de lectura para salvaguardar la seguridad jurídica.
• Historial de Versiones: Registro histórico de versiones aprobadas en períodos anteriores con sus respectivas fechas de vigencia y usuario auditor responsable.

2. Parámetros de Evaluación

Define las reglas de calificación o admisibilidad que se aplican a los postulantes durante la etapa vinculada a este procedimiento.

Campos del Parámetro de Evaluación:

Campo	Tipo / Opciones	Descripción y Reglas de Negocio
Criterio de Evaluación	Puntaje / Habilitante	• Habilitante: Determina un dictamen excluyente binario (ej. Habilitado / Inhabilitado en Documentación Mínima Habilitante, o Apto / No Apto en Evaluación Psicológica). • Puntaje: Calificación cuantitativa numérica sobre una escala definida (ej. Méritos sobre 100 puntos o Examen sobre 100 puntos).
Puntaje Asignado	Numérico decimal (≥ 0, máx. 2 decimales)	Puntaje máximo ponderado que se puede obtener en el criterio. Visible únicamente cuando el criterio seleccionado es Puntaje.
Mínimo Acumulado Superación	Numérico decimal (≥ 0, máx. 2 decimales)	Nota o umbral mínimo requerido para superar la etapa y no quedar eliminado del concurso de selección.

TIP

En etapas como Revisión de Documentación Mínima Habilitante, el criterio se configura habitualmente como Habilitante, mientras que en Calificación de Méritos, Examen de Admisión y Entrevista Personal se utiliza Puntaje con sus mínimos de superación reglamentarios.

3. Comisiones Habilitadas

Regula cuáles son las comisiones técnicas colegiadas autorizadas por el SGC para evaluar el procedimiento, sus tipos de sesión y las reglas de quórum.

Atributos Configurables por Comisión:

Control / Atributo	Opciones	Propósito Operativo
Tipo de Comisión	DMH, Curricular/Méritos, Examen Admisión, Entrevista, etc.	Identifica la naturaleza funcional del cuerpo evaluador acreditado.
Tipo de Sesión	Individual / Plenaria	Define si los miembros califican de manera independiente en sus propias cuentas (sesión individual) o si deben emitir una calificación de consenso conjunto en acta única (sesión plenaria).
Quórum Mínimo	Numérico entero (≥ 1)	Número mínimo de vocales o comisionados requeridos en el sistema para que una sesión o calificación sea legalmente válida.
Acepta Excusas	Selector (Sí / No)	Si se encuentra habilitado, permite a los comisionados formular excusas formales con respaldo ante causales sobrevinientes de parentesco o incompatibilidad.

4. Configuración de Reprogramación

IMPORTANT

Esta sección se activa de manera específica para los procedimientos de Entrevista Personal y Evaluación Psicológica, donde los postulantes pueden presentar impedimentos de fuerza mayor debidamente justificados.

Procedimiento de Configuración:

1. Estado de Reprogramaciones:
   • Aceptar Reprogramaciones: Habilita en el portal del postulante la opción de solicitar cambio de turno o fecha ante cruces de horario o fuerza mayor comprobable.
   • No Aceptar Reprogramaciones: Bloquea de manera estricta cualquier cambio de fecha en la fase.
2. Carga de Resolución de Directorio:
   • Cuando se habilitan reprogramaciones, es obligatorio adjuntar el archivo oficial en formato PDF (hasta 15 MB) de la Resolución de Directorio que autoriza el marco reglamentario de reprogramaciones.
   • El sistema permite consultar en cualquier momento la resolución previa mediante el botón Ver PDF.

5. Parámetros de Plazos y Semáforos de Alerta

Configura la duración reglamentaria de cada actividad del procedimiento y define los umbrales del semáforo preventivo para evitar cierres extemporáneos:

Campos de Configuración de Plazo:

Campo	Opciones / Formato	Regla y Comportamiento en el Sistema
Clave del Parámetro	Selector de eventos SGC	Define el momento procedimental (ej. Plazo de presentación de impugnaciones, plazo de resolución de comisiones, plazo de notificación pública).
Valor del Parámetro	Numérico entero (≥ 0)	Magnitud del plazo asignado (ej. 5, 10, 48).
Unidad de Medida	Días / Horas	Unidad temporal de cómputo.
Criterio de Cómputo	Días Hábiles / Días Calendario	• Hábiles: Excluye sábados, domingos y feriados nacionales o judiciales de acuerdo al calendario oficial. • Calendario: Cómputo corrido ininterrumpido.
Umbral Alerta Amarilla	Numérico (días u horas)	Cuando el tiempo restante llega a este umbral, el indicador de la fase en el panel de control cambia a color amarillo preventivo.
Umbral Alerta Roja	Numérico (días u horas)	Nivel crítico de advertencia previo al cierre o vencimiento de la etapa.

6. Consolidación y Puesta en Vigencia de la Versión

Una vez que todos los parámetros de evaluación, comisiones, plazos y reprogramaciones han sido cargados y validados en el borrador:

1. Verifique que no existan inconsistencias en las tablas resumen.
2. Haga clic en el botón superior Finalizar Versión.
3. El sistema solicitará confirmación. Al aceptar:
   • La versión en borrador pasa al estado oficial Vigente.
   • La versión que se encontraba vigente anteriormente se archiva automáticamente en el Historial de Versiones.
   • Los nuevos parámetros comienzan a regir para todas las nuevas convocatorias creadas bajo este procedimiento SGC.