Fase 2: Revisión de Documentación Mínima Habilitante

La fase de Revisión de Documentación Mínima Habilitante (DMH) es el primer filtro evaluativo y excluyente del concurso de selección. En ella se verifica el cumplimiento de los requisitos exigidos en la convocatoria oficial.

1. Etapa de Preparación

A: Conformación de comisiones

1. En esta etapa, el equipo administrativo realiza la conformación de las comisiones (y subcomisiones de revisión, si la carga operativa o distribución territorial lo requiere) a partir de la resolución de designación previamente aprobada.
2. Durante el registro de los integrantes de la comisión y subcomisiones, se asigna a cada miembro su rol dentro de la comisión:
   • Presidente: Encargado de liderar y coordinar los trabajos de la comisión. Es el responsable de aperturar la fase en el Portal de Comisiones y el encargado de realizar y remitir el informe final del desarrollo de la fase.
   • Miembro normal: Integrante que participa en las labores de revisión y evaluación de los expedientes.
3. Acreditación de Veedores (si corresponde): Además de los miembros de comisión y subcomisión, el sistema permite registrar y acreditar veedores institucionales o delegados para presenciar y dar fe de la transparencia.
4. Con los miembros de comisión, subcomisiones y veedores debidamente registrados y validados, se confirma y guarda la comisión, quedando formalmente acreditada en el sistema.

Guía Detallada de Comisiones y Régimen de Excusas

Para conocer el paso a paso de conformación desde resoluciones aprobadas, asignación de roles y trámite de sustitución por excusas, consulte el manual de Comisiones Evaluadoras.

B. Estadísticas de Apertura

En la pestaña Estadísticas de Apertura, el sistema despliega un tablero analítico parametrizado que consolida la información y datos de partida de los postulantes habilitados para esta fase:

• Resumen de Postulaciones Habilitadas: Tarjetas de balance que desglosan los totales acumulados por modalidad de presentación:
  • Modalidad Física: Expedientes recepcionados en ventanilla física.
  • Modalidad Virtual: Postulaciones registradas vía portal web.
  • Total Habilitados: Consolidado de postulantes que ingresan formalmente a la etapa de revisión.
• Detalle por Departamento: Opción para consultar el desglose territorial y geográfico de los postulantes habilitados.
• Filtros y Gráficas Dinámicas: Panel lateral de personalización analítica (criterios de desglose por sexo, edad, departamento de residencia o subcomisiones asignadas) que genera gráficos dinámicos interactivos para auditar el comportamiento de los datos iniciales.

2. Etapa de Desarrollo

En la etapa de Desarrollo se ejecutan las tareas operativas y sustantivas de verificación y dictamen de las carpetas de los postulantes. El espacio de trabajo se organiza en 3 pestañas principales:

A. Gestión Operativa

En esta pestaña se gestiona la programación temporal y el control de plazos de la fase:

• Programación de Cierre Automático de Fase: Sección donde se establece la fecha y hora límite para la conclusión de la auditoría y revisión de expedientes en la convocatoria a través del botón Establecer Fecha de Cierre.
• Fecha Límite de Cierre: Tarjeta informativa que refleja la fecha y hora programada (o No establecida) junto a su estado de programación (ej. Pendiente).
  • Para configurar la fecha de cierre, presione el botón Establecer Fecha de Cierre y seleccione la fecha y hora límite para la conclusión.
• Estado de Cierre de Fase: Panel de supervisión que muestra el estado actual y emite las alertas de tiempo restante para la fase.

B. Estadísticas de Resultados

Tablero analítico interactivo donde se despliegan las gráficas estadísticas del desarrollo de la fase:

• Gráficas Estadísticas Configurables: Permite filtrar, componer y estructurar los datos estadísticos que se necesitan monitorear durante el desarrollo de la fase (avance porcentual de carpetas revisadas, postulantes dictaminados, distribución de resultados y métricas clave).
• Filtros Dinámicos: Opciones de segmentación para auditar la información según criterios territoriales, demográficos o por subcomisión evaluadora.

C. Postulaciones Habilitadas

En esta pestaña se despliega la lista completa de los postulantes habilitados

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3. Etapa de Cierre: Informe de Cierre

Una vez concluida la evaluación de los postulantes, la fase ingresa a la etapa de Cierre. En este ciclo se procesa y audita el Informe de resultados antes de impugnaciones (Tipo de Resultado: Preliminar):

A. Revisión de Informes y Anexos por el Director General

En el panel INFORME DE CIERRE DE FASE, el Director General dispone de todos los actuados, documentos técnicos y respaldos para su examen integral:

• Visualización del Documento: A través del botón Ver documento (o el icono de descarga), se accede al visor del informe para constatar las actas de resultados, antecedentes, tablas estadísticas y el cumplimiento de requisitos mínimos.
• Documentos Anexos: Permite examinar los documentos anexos adjuntos remitidos por la comisión evaluadora.

B. Acciones de Decisión del Rol Director

En la parte superior derecha de la tarjeta del informe, la autoridad cuenta con las opciones de decisión:

1. Aprobar informe:

   • Si la revisión de los informes y anexos es conforme, el Director General presiona Aprobar informe.
   • El informe adquiere de inmediato el estado formal Aprobado, validando oficialmente los resultados y habilitando al equipo administrativo para la publicación.

2. Observar:

   • Si se constatan inconsistencias, expedientes pendientes o falta de respaldos reglamentarios, el Director presiona Observar.
   • Se abre el diálogo para registrar las observaciones técnicas y devolver el informe a la comisión evaluadora a fin de que proceda a su subsanación.

Criterio Común de Aprobación

Este mismo panel de control y flujo de decisión aplica tanto para el Informe de resultados antes de impugnaciones (Preliminar) como para el Informe de resultados después de impugnaciones (Definitivo).

C. Publicación de Resultados Preliminares y Definitivos

Una vez que el Rol Director aprueba formalmente el informe (sea el preliminar o el definitivo), el Rol Sistemas (Administrador del Sistema) procede con la difusión pública oficial:

1. El sistema genera automáticamente el Aviso Web de Publicación de Resultados en estado borrador.
2. El Administrador del Sistema audita el comunicado, adjunta en el panel de archivos de la fase las Nóminas Oficiales de Habilitados e Inhabilitados de DMH, y presiona Publicar Resultados.
3. En el modal de difusión, se configura la fecha límite de recepción de impugnaciones (en el informe preliminar) o se confirma la publicación directa (en el definitivo), enviando las notificaciones legales a las cuentas de Ciudadanía Digital de los postulantes.

Procedimiento Paso a Paso de Publicación

Para conocer a detalle cómo editar el texto del comunicado, adjuntar o quitar archivos y operar las opciones del modal de difusión, consulte la guía unificada de Publicación de Resultados de Fase (Avisos Web).

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4. Etapa de Impugnaciones en la Fase DMH

Tras publicarse los resultados preliminares, el sistema habilita de forma automática la Etapa de Impugnaciones:

• Sujetos Legitimados: Exclusivamente los postulantes que resultaron en condición de Inhabilitado en la revisión de documentos.
• Objeto del Reclamo: Subsanar o aclarar observaciones respecto a la documentación presentada (ej. certificados de antecedentes, títulos en provisión nacional, libretas de servicio militar, etc.).
• Seguimiento Administrativo: El equipo de administración y la Dirección General monitorean la recepción de los memoriales a través de la bandeja de impugnaciones y sus descargos en PDF.
• Remisión a Comisión: Al vencer el plazo, la Dirección General presiona Remitir Impugnaciones para que la Comisión de Revisión DMH sesione y emita las resoluciones de procedencia o improcedencia (o presiona Remitir y Autorizar Elaboración de Planillas Definitivas si no se registraron reclamos).
• Cierre Definitivo: Una vez resueltas todas las impugnaciones, el sistema retorna a la etapa de Cierre para la aprobación y difusión del Informe de Cierre Definitivo con la nómina final de habilitados a la Fase 3.

Guía Integral del Periodo de Impugnaciones

Para consultar el flujo detallado de indicadores, visualización de memoriales, descargos, ampliación de plazos y remisión de la Dirección General, consulte el manual de Periodo de Impugnaciones.