Revisión y Aprobación de la Convocatoria

Una vez finalizada la redacción y estructuración del proyecto, la convocatoria transita a la etapa de revisión. En la bandeja principal de Convocatorias (dentro del listado de Convocatorias en Curso), la tarjeta del concurso refleja el estado EN REVISIÓN en su etiqueta distintiva y en el indicador de progreso de la fase de elaboración, habilitando la acción Revisar Convocatoria para los usuarios con el rol correspondiente.

1. La Dirección General audita el expediente del proyecto y genera el documento final y oficial.
2. La Aprobación de la Convocatoria la efectúa la Dirección General vinculando la versión SGC y el archivo PDF de la resolución de respaldo, pasando el concurso al estado Publicación Aprobada (sin exponerlo aún en internet).

   Habilitación de Resolución: Una vez aprobada la convocatoria, el sistema habilita de forma automática la posibilidad de crear la primera resolución administrativa (para la Comisión de Recepción de Postulaciones) en el módulo de Resoluciones Administrativas.

3. La Publicación Oficial en Línea es potestad técnica exclusiva de Sistemas Informáticos, quien solo puede presionar Publicar Convocatoria después de cargar la media obligatoria (banner principal) y el primer aviso oficial. Una vez publicada, se habilitará la creación de las resoluciones de las siguientes fases.

1. Panel de Revisión, Control de Plazos y Acciones Disponibles

Al ingresar a la convocatoria mediante el botón Revisar Convocatoria, la Dirección General accede al panel central en modalidad de auditoría. El expediente se identifica con la etiqueta EN REVISIÓN y la condición de Solo Lectura (Borrador Oficial del Proyecto | Solo Lectura - Genere el PDF para habilitar la aprobación), lo cual protege el contenido redactado frente a modificaciones accidentales mientras se efectúa la revisión.

Control y Semaforización de Plazos Operativos

En la barra de advertencia superior (PLAZOS:), el sistema despliega indicadores dinámicos con semáforos de advertencia en tiempo real para el seguimiento del cronograma:

• Plazo de Publicación: Indica el tiempo límite restante para formalizar la publicación oficial del concurso (en la captura: "Quedan 15 días para la publicación de la convocatoria" con el distintivo 15 DÍAS).
• Plazo de Modificación: Señala el tiempo restante en el que aún es procedente realizar ajustes, subsanaciones o modificaciones al cronograma o bases (en la captura: "Quedan 38 días para realizar modificaciones a la convocatoria" con el distintivo 38 DÍAS).

Esta semaforización alerta a las autoridades para que adopten las decisiones oportunas dentro de los márgenes reglamentarios.

Acciones Decisorias de Dirección General

En la parte superior derecha de esta pantalla se encuentran los tres botones decisorios que definen el curso de la convocatoria:

1. Cancelar proyecto: Permite anular y archivar definitivamente el proyecto de convocatoria en caso de existir causales reglamentarias insubsanables o fuerza mayor.
2. Observar Proyecto: Permite registrar observaciones técnico-legales y devolver el expediente al equipo de redacción para que efectúe las correcciones pertinentes antes de su aprobación formal.
3. Generar Documento Final: Procesa y congela el contenido redactado para generar el documento PDF oficial inmutable, requisito indispensable para habilitar el posterior paso de aprobación de la convocatoria.

2. Paso 1: Generación del Documento Final

1. En la tarjeta superior de la convocatoria, la Dirección General hace clic en el botón índigo Generar Documento Final.
2. El sistema abrirá un diálogo de confirmación.
3. Presione Sí, Generar.
4. El sistema genera el archivo PDF Oficial Definitivo.
5. Se habilita la vista previa del documento oficial, con las opciones de imprimirlo y descargarlo.

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3. Paso 2: Aprobación de la Convocatoria

Una vez que la Dirección General ha generado y verificado el documento final, procede con la Aprobación de la Convocatoria:

1. En la cabecera de la convocatoria, la autoridad presiona el botón Aprobar Convocatoria.
2. Se desplegará la ventana modal de confirmación, donde se deberá:
   • Revisar la versión SGC: El sistema expone la versión del registro vigente de la Convocatoria asociado al concurso.
   • Cargar el Documento de Respaldo: Se adjunta el archivo PDF de la resolución administrativa o de directorio de respaldo.
3. Presione Aprobar y Publicar.

Resultado:

• La convocatoria pasa al estado Publicación Aprobada.
• La convocatoria NO se publica automáticamente en internet: La aprobación concluye la etapa de revisión por la Dirección General y transfiere la responsabilidad de publicación a Sistemas Informáticos.

Siguiente Paso Operativo: Carga de Multimedia y Publicación

Una vez aprobada formalmente la convocatoria, el área de Sistemas Informáticos procede con la carga obligatoria del banner y multimedia, la emisión del primer aviso y la publicación oficial en el portal web y redes institucionales. Consulte los pasos detallados en la guía de Publicación de Convocatoria.

Gestión Independiente de Resoluciones y Comisiones (Habilitadas al Aprobar)

La tramitación de resoluciones y la conformación de comisiones no se realizan en esta pantalla y se gestionan de forma autónoma:

• Primera Resolución (Fase 1 - Recepción): Al aprobarse la convocatoria, el sistema crea en segundo plano la plantilla de la primera resolución administrativa: la Designación de la Comisión de Recepción de Postulaciones. Para redactarla y firmarla con la pasarela IDP, se ingresa por la pestaña superior Resolución (consulte la Guía de Resoluciones Administrativas).
• Primera Comisión (Fase 1 - Recepción): Simultáneamente, el sistema habilita la pestaña superior Comisión, donde una vez aprobada la resolución se presiona Conformar Comisión para designar a los integrantes titulares y suplentes con sus credenciales (consulte la Guía de Comisiones Evaluadoras).
• Resoluciones y Comisiones de Fases Posteriores: Una vez que la convocatoria esté en estado Publicada, el sistema habilitará sucesivamente la creación de las resoluciones y la conformación de las comisiones para las fases subsiguientes (DMH, Méritos, Examen, Entrevistas) dentro de cada fase en el módulo de Desarrollo.

4. Opciones Alternativas de Dirección General

Si durante la revisión la Dirección General identifica causales que impiden continuar con el concurso:

Observar el Proyecto

1. Presione el botón Observar Proyecto.
2. Redacte las instrucciones técnicas o normativas a subsanar.
3. Presione Enviar Observaciones. El proyecto volverá a estado En Elaboración, notificando al equipo técnico para su corrección.

Cancelar Proyecto

1. Presione el botón Cancelar Proyecto ante causales de fuerza mayor o presupuestarias debidamente justificadas.
2. Registre el informe o motivo de anulación; el registro quedará archivado como cancelado de forma irreversible.