Fase 5: Entrevista Personal (Comisión de Entrevista)

La Comisión de Entrevista Personal evalúa de forma oral, pública y colegiada la solvencia jurídica, criterio hermenéutico, capacidad de argumentación y vocación ética de servicio de los aspirantes que alcanzaron la fase oral del concurso de selección.

1. Protocolos Previos: Instalación y Excusas

Antes de dar inicio a la ronda de entrevistas personales:

1. Apertura Notarial: La comisión cumple con el acto formal de instalación ante el Notario de Fe Pública, verifica el quórum de jurados titulares e incorpora el acta notariada de apertura.
2. Plazo de Excusas: Los evaluadores verifican la nómina de aspirantes citados para declarar abstención en caso de conflicto de interés o causal sobreviniente de parentesco.

Protocolos Iniciales Compartidos

Para consultar el flujo detallado de apertura y excusas, consulte:

• Apertura de Actividades (Acto de Apertura)
• Excusas
• Actas Notariadas

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2. Instalación de la Sala, Control de Asistencia y Turnos en Cola

Video Tutorial - Entrevista personal

En la sesión activa de la comisión, los miembros jurados acceden a la sala virtual de evaluación en sesión en vivo. La interfaz organiza la atención mediante pestañas especializadas: Cola de Entrevistas, Entrevistas Finalizadas, Reprogramaciones Autorizadas y Planilla de Calificaciones.

A. Llamado del Postulante en la Cola Activa

En la pestaña Cola de Entrevistas, la comisión visualiza la nómina de postulantes agendados según el turno y horario oficial:

1. Identificación del Aspirante: Verifique el número de turno, nombre del postulante, cédula de identidad, departamento de procedencia y el horario programado.
2. Acciones según la Comparecencia:
   • Iniciar Entrevista: Si el postulante se encuentra presente en la antesala, presione Iniciar Entrevista para convocarlo formalmente e ingresar al formulario de evaluación.
   • Marcar Ausente: Si el postulante no concurre a su turno en el horario convocado, presione Marcar Ausente. El sistema solicitará confirmación para registrar la inasistencia oficial, liberando el turno para llamar al siguiente aspirante.

B. Posibilidad de Reprogramación por Fuerza Mayor

Si un aspirante marcado como ausente presenta justificación documental de fuerza mayor o salud ante la Dirección General, y esta es aprobada administrativamente:

1. El aspirante no se pierde del certamen; se habilita en la pestaña Reprogramaciones Autorizadas:

2. La comisión puede consultar los documentos presentados (Ver Solicitud y Ver Resolución).
3. Al presionar Reprogramar y ratificar en el diálogo modal, el postulante es reincorporado inmediatamente a la Cola de Entrevistas para ser atendido en su nuevo turno asignado.

Protocolo Transversal de Reprogramaciones

El circuito administrativo institucional de descargos, justificaciones médicas y aprobación en el Portal de Administración se detalla en el Protocolo de Reprogramaciones por Fuerza Mayor.

C. Inicio del Formulario de Evaluación

Al presionar Iniciar Entrevista, el sistema abre el Formulario de Evaluación del postulante en estado En proceso:

• Ficha del Postulante: Expone el documento de identidad, convocatoria, hora de inicio, hora de finalización y el usuario jurado que inició el acto.
• Barra de Preguntas Pendientes: Indica la cantidad de ámbitos por formular (inicialmente 4 ámbitos pendientes) y el botón + Formular Pregunta.
• Consolidación de Calificación: En la parte inferior se exhibe el puntaje máximo por pregunta (definido según el reglamento de la convocatoria), el promedio final acumulado y la opción de cierre de la entrevista.

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3. Dinámica de Formulación de Preguntas por Ámbitos

El sistema estructura la entrevista personal a través de cuatro ámbitos reglamentarios:

Los Cuatro Ámbitos de Evaluación:

1. Ámbito #1: ÁMBITO MOTIVACIONAL (Predefinido): Vocación de servicio judicial, motivación para postularse y compromiso ético institucional.
2. Ámbito #2: ÁMBITO DE INTERÉS (Predefinido): Conocimiento del área de especialidad, actualización doctrinaria y áreas de interés profesional.
3. Ámbito #3: ÁMBITO DE ASPIRACIONES (Predefinido): Metas dentro de la carrera judicial, visión del órgano jurisdiccional y proyección de carrera.
4. Ámbito #4: ÁMBITO ABIERTO (Abierto): Pregunta libre formulada directamente por la comisión evaluadora para profundizar en criterio hermenéutico o casuística.

Procedimiento de Formulación:

1. Preguntas Predefinidas (Ámbitos 1, 2 y 3):
   • Al seleccionar un ámbito predefinido, el sistema despliega el banco oficial de preguntas correspondientes:

• Seleccione la pregunta consensuada por los jurados y presione Aplicar Pregunta al Postulante.

2. Pregunta Abierta (Ámbito 4):
   • Al seleccionar el Ámbito Abierto, el sistema habilita un editor de texto libre:

• Redacte el enunciado consensuado de la pregunta o elija alguna de las sugerencias del banco de preguntas. Luego presione Aplicar Pregunta al Postulante.

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4. Calificación Individual Colegiada en Vivo

Una vez aplicada la pregunta, el enunciado se expone de forma visible en la consola de todos los jurados:

Pasos para Calificar Cada Pregunta:

1. Ingreso del Puntaje: En el recuadro Tu Calificación, cada jurado digita de forma individual y confidencial la nota correspondiente dentro del rango reglamentario Puntaje (0 - Puntaje Máximo) parametrizado en la convocatoria para cada pregunta.
2. Resumen de la Respuesta (Opcional): El jurado puede consignar una síntesis o notas sobre la argumentación brindada por el aspirante.
3. Guardar Calificación: Presione Guardar Calificación.
4. Monitoreo Colegiado: El sistema actualiza en tiempo real el estado de calificación de los miembros de la comisión:

• Cada jurado visualiza quiénes ya asentaron su nota (etiqueta con puntaje asignado) y quiénes se encuentran en estado Pendiente.

Regla de Calificación Obligatoria Previa

Todos los miembros jurados deben asentar su calificación de la pregunta formulada antes de que el sistema permita avanzar y formular la pregunta del siguiente ámbito.

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5. Consolidación de Notas, Finalización de Entrevista y Actas

Una vez que los cuatro ámbitos han sido formulados y calificados por todos los jurados:

1. Consolidación de Calificación: El sistema calcula matemáticamente el promedio individual de cada ámbito y el Promedio Final consolidado de la entrevista:

2. Finalizar Entrevista: Al verificar que todos los ámbitos tienen nota completa, presione Finalizar Entrevista. El estado del postulante cambia a Finalizada y las notas quedan resguardadas sin posibilidad de modificación.
3. Generación Inmediata de Actas y Formularios: En la parte inferior del formulario se habilitan los documentos oficiales:

• Acta Consolidada Generada: Documento emitido por el sistema con el detalle de promedios de la entrevista.
• Acta Firmada por la Comisión: Espacio para digitalizar y adjuntar el acta debidamente suscrita mediante la opción Adjuntar Acta Firmada.
• Formularios de Evaluación por Miembro: Formularios individuales con la firma y ponderación de cada jurado titular.

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6. Entrevistas Finalizadas, Planilla Oficial y Cierre de Sesión

A. Consulta y Auditoría de Entrevistas Finalizadas

En la pestaña Entrevistas Finalizadas, la comisión accede al historial completo de aspirantes evaluados en la sesión:

• Se detalla el turno, nombre, documento, departamento, estado, puntaje final y el estado del acta firmada.
• Permite Ver Acta, Reemplazar el archivo si hubiere correcciones o presionar Ver Detalle para revisar el desglose por preguntas.

B. Generación de la Planilla de Calificaciones

Concluida la evaluación de todos los postulantes de la jornada:

1. Acceda a la pestaña Planilla de Calificaciones:

2. Verifique las métricas de control (Programadas, Realizadas, No Asistieron, Pendientes) y el rendimiento por subcomisión.
3. Presione el botón Generar Planilla de Calificaciones.
4. El sistema emite la Planilla de Resultados de Entrevista Personal - DEFINITIVO:

• Desde este panel puede usar las opciones Ver Planilla, Descargar el documento PDF o Regenerar en caso de inclusión de reprogramaciones autorizadas.

C. Retorno y Cierre de la Comisión

1. En el panel principal de la comisión, el estado de la sesión refleja las jornadas de trabajo:

2. Al término de la fase, se procede al acto formal de cierre ante el Notario de Fe Pública:

3. Se elabora el Informe de Cierre de Fase, se incorporan las estadísticas definitivas y se culmina el proceso mediante el Cierre de Actividades.

Protocolos Transversales de Cierre

Para consultar el procedimiento de firmas digitales y redacción con estadísticas, consulte:

• Cierre de Actividades (Acto de Cierre)
• Firma y Aprobación de Documentos Emergentes
• Redacción e Inserción de Estadísticas en el Informe de Cierre