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Manual de Operación: Historial Global de Postulaciones ​

El módulo de Historial de Postulaciones es la herramienta centralizada de auditoría y trazabilidad que permite buscar y examinar todas las participaciones de un ciudadano a lo largo del tiempo, tanto en el sistema actual como en las convocatorias históricas migradas de gestiones anteriores.

Buscador Global de Postulaciones

1. Privilegios de Acceso Requeridos ​

Por contener información sensible y hojas de vida de múltiples convocatorias, el acceso a este módulo está restringido exclusivamente a los usuarios que posean el permiso institucional:

  • Acceso al Reporte Histórico (Asignable en el panel de Gestión de Accesos > Privilegios).

Si un usuario no cuenta con este permiso, la opción no se mostrará en su menú lateral.

2. Cómo Realizar una Búsqueda Global de Postulaciones ​

Para rastrear el expediente histórico de un aspirante:

  1. En el menú lateral izquierdo, haga clic en la opción Historial de postulaciones.
  2. En la caja de búsqueda central:
    • Ingrese el Número de Documento de Identidad (CI) del ciudadano (ej. 4859201).
    • O ingrese los Nombres o Apellidos del postulante.
  3. Presione la tecla Enter o haga clic en el botón azul Buscar (icono de lupa).
  4. El sistema consultará transversalmente la base de datos y presentará los resultados divididos en dos pestañas organizadas.

3. Pestaña 1: Postulaciones Recientes (Sistema Actual) ​

Despliega las postulaciones registradas en el ecosistema actual de la Escuela de Jueces del Estado:

Resultados de Postulaciones Recientes

Información Disponible en la Tabla: ​

  • Convocatoria: Código institucional (# CONV-001/2026) y denominación del concurso.
  • N° de Registro: Identificador correlativo del acuse de recibo digital.
  • Postulante: Nombres, apellidos y número de documento de identidad cotejado con SEGIP.
  • Forma de Presentación: Modalidad en la que se formalizó la postulación (Digital o Presencial).
  • Departamento y Plaza: Distrito judicial y cargo específico al que postuló.
  • Fecha y Hora de Recepción: Marca de tiempo exacta del envío del expediente.

Acciones sobre el Expediente: ​

  • Ver Postulación (Botón de Ojo): Abre el detalle completo de la postulación en una nueva pantalla, permitiendo revisar los requisitos mínimos calificados, los puntajes obtenidos en cada fase y los memoriales de impugnación presentados.
  • Descargar Certificado de Postulación: Descarga en formato PDF el comprobante sellado entregado al postulante al momento de su postulación.

4. Pestaña 2: Postulaciones Históricas (Sistemas Legados) ​

Permite auditar convocatorias pasadas que fueron digitalizadas y migradas a la plataforma para garantizar la memoria institucional:

Resultados de Postulaciones Históricas

Exploración del Expediente Histórico y Generación de Certificados: ​

  1. En la fila del registro histórico encontrado, haga clic en el botón Ver Postulación Histórica.
  2. Se abrirá la ficha histórica del postulante:

Detalle de Postulación Histórica

  1. Podrá consultar:

    • Datos de Inscripción Histórica: Código de postulante y fecha original de recepción.
    • Calificaciones Históricas por Fase: Notas obtenidas en méritos, exámenes y entrevistas en concursos de años previos.
    • Dictámenes y Resoluciones Pasadas: Causales de inhabilitación o aprobaciones previas.
    • Enlace a la Convocatoria Histórica: Enlace directo a la ficha completa de la convocatoria pasada para verificar las bases y nóminas bajo las cuales concursó en su momento.

  2. Generación y Gestión del Certificado de Participación Histórico:

    • En la cabecera superior derecha de la ficha histórica, se encuentra el componente de Acciones del Certificado.
    • Si el expediente no cuenta con certificado emitido, haga clic en el botón Generar Certificado.
    • El sistema generará el borrador oficial y activará el circuito formal de firmas digitales (Jefatura de UFOR y Dirección General).
    • Una vez firmado digitalmente, el postulante y la institución podrán Ver o Descargar el certificado con código QR y validación de autenticidad.
    • Para conocer en detalle las reglas del circuito de firmas, consulte la Guía de Certificados de Participación y Desempeño.

5. Utilidad en la Detección de Incompatibilidades y Reincidencias ​

El historial de postulaciones es una herramienta decisiva para las comisiones evaluadoras y Dirección General para:

  1. Comprobar Reincidencias de Inhabilitación: Verificar si un postulante fue inhabilitado con anterioridad por presentación de documentación alterada o declaraciones juradas falsas.
  2. Historial de Admisiones: Conocer si el postulante ya resultó admitido en una convocatoria previa y se encuentra matriculado o ejerciendo funciones jurisdiccionales.
  3. Auditorías Externas: Atender solicitudes de información de la Sala Plena del Tribunal Supremo de Justicia o del Consejo de la Magistratura con reportes completos de trayectoria en segundos.