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Archivo y Convocatorias Históricas
Una vez que una convocatoria ha sido concluida, el expediente digital completo queda archivado en modo de solo lectura para fines de auditoría, control posterior y transparencia institucional.
1. Módulo de Convocatorias Históricas
Desde la bandeja de convocatorias, o mediante el acceso a Convocatorias Históricas, los administradores pueden consultar procesos de gestiones anteriores:
Consultas Disponibles en una Convocatoria Histórica:
- Documento oficial de bases tal cual fue publicado.
- Resoluciones emitidas en cada fase del proceso.
- Expedientes de los postulantes con su calificación final inalterable.
- Actas de comisiones y firmas digitales de los comisionados.
- Estadísticas y reportes de la gestión concluida.
2. Historial Global de Postulaciones
El sistema cuenta con una herramienta centralizada de búsqueda y trazabilidad denominada Historial de Postulaciones:
Utilidad y Funciones:
- Búsqueda por Cédula de Identidad o Nombre: Permite conocer todas las convocatorias en las que ha participado un mismo ciudadano a lo largo de los años.
- Trazabilidad de Resultados: Muestra el desempeño histórico del postulante (en qué fases fue habilitado, qué puntajes obtuvo en convocatorias pasadas, si fue admitido anteriormente).
- Control de Incompatibilidades: Verifica antecedentes de inhabilitaciones o sanciones previas que pudieran aplicar a nuevas convocatorias.
3. Exportación y Auditoría
Para responder a requerimientos de la Contraloría General del Estado o informes institucionales de rendición de cuentas, el sistema permite:
- Exportar Libro Completo de la Convocatoria en PDF.
- Exportar Matrices de Calificación en Excel / CSV.
- Generar Certificaciones Oficiales de Participación Histórica.