Manual de Usuario

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Accesos de Comisiones y Postulantes ​

Este apartado aborda la administración y control de acceso de los usuarios externos que interactúan con el ecosistema de selección: los Miembros de Comisiones Calificadoras y los Postulantes.

1. Accesos al Portal de Comisiones Evaluadoras ​

Los evaluadores de méritos y jurados de entrevistas personales no utilizan el portal administrativo; operan mediante su propio entorno en el Portal de Comisiones.

Pestaña de Accesos para Comisiones Evaluadoras

Asignación de Evaluadores ​

  1. Ingrese a Gestión de accesos y elija la pestaña Portal Comisiones.
  2. Puede visualizar la nómina de profesionales habilitados para calificar postulaciones.
  3. Para registrar un nuevo comisionado, pulse Asignar Acceso Comisiones.
  4. Ingrese los datos de identidad y correo electrónico para la generación de sus credenciales.
  5. El sistema enviará una notificación de acceso al correo registrado con el enlace al Portal de Comisiones y su método de autenticación.

NOTE

La vinculación de estos evaluadores a convocatorias o fases específicas (Tribunal de Calificación Curricular o Jurado de Entrevistas) se realiza dentro del seguimiento de cada fase de convocatoria.

2. Gestión de Cuentas del Portal de Postulantes ​

En la pestaña Portal Postulantes el administrador puede consultar y brindar soporte a los ciudadanos registrados para postular a las distintas convocatorias.

Bandeja de Cuentas de Postulantes

Funcionalidades de Soporte a Postulantes ​

  • Búsqueda por Cédula o Correo: Localización ágil de cuentas ciudadanas ante solicitudes de atención o incidencias en mesa de ayuda.
  • Verificación de Correo: Estado del correo electrónico (confirmado o pendiente de confirmación). Si el postulante no recibió el enlace de confirmación, el administrador puede reenviar el correo de activación o validar el estado en caso de justificación documentada.
  • Estado de Cuenta: Permite suspender temporalmente el acceso a un postulante en caso de detectar suplantación de identidad o duplicidad de cuentas.
  • Trazabilidad de Postulaciones: Muestra las convocatorias vigentes o históricas en las que el ciudadano ha participado.