Publicación de Resultados de Fase (Avisos Web)

La Publicación de Resultados es el procedimiento administrativo y técnico mediante el cual se difunden oficialmente las calificaciones y resultados de una fase de una convocatoria a través de la página web oficial de la EJE.

Procedimiento Universal y Unificado

Este procedimiento es estándar y similar en todas las fases de la convocatoria durante su etapa de cierre de fase y publicación, siendo idéntico tanto para la emisión del Informe Preliminar como del Informe Definitivo (tras resolver impugnaciones). La única diferencia operativa radica en que, en el informe preliminar, se habilita la fecha límite para la recepción de reclamos, mientras que en el definitivo los resultados son finales.

Video Tutorial - Publicación de resultados

1. Generación Automática del Aviso de Resultados

El aviso público no requiere crearse desde cero. Una vez que la Dirección General examina y presiona Aprobar informe sobre el Informe de Cierre de la fase (sea preliminar o definitivo):

1. El sistema genera de forma automática el Aviso Web de Publicación de Resultados asociado directamente a la fase y al informe aprobado.
2. El aviso se presenta en el panel del informe en estado Borrador, listo para ser auditado, editado y publicado por el usuario con rol de Administrador del Sistema.

Tarjeta del aviso web de resultados en estado borrador, integrado en la vista del informe de cierre

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2. Revisión y Edición del Aviso Web

Antes de autorizar la difusión oficial, el Administrador del Sistema puede revisar y adecuar la presentación del comunicado:

1. Visualización Previa: En la tarjeta del aviso se muestra el título oficial generado, el tipo de aviso y el contenido informativo inicial.

2. Edición del Contenido (Editar aviso):

   • Si se requiere enriquecer la redacción, incluir precisiones adicionales o ajustar la redacción formal, presione el botón Editar.

   

   • Se abrirá el editor de contenido donde es posible:
     • Modificar el Título del Aviso.
     • Ajustar el cuerpo del texto con formato enriquecido (párrafos, viñetas, negritas y enlaces institucionales).
     • Actualizar o reemplazar la Imagen de Banner / Portada del aviso.
     • Definir si el aviso debe permanecer Fijado en la parte superior de la cartelera del portal.
   • Presione Guardar Borrador para consolidar los cambios.

   

3. Gestión y Adjuntos de Archivos de la Fase

Debajo de la tarjeta del aviso se encuentra el panel Archivos disponibles para esta fase, el cual centraliza todos los documentos estáticos generados por el sistema o subidos para la fase correspondiente (ej. actas consolidadas de evaluación, nóminas de habilitados e inhabilitados, planillas de notas o listados departamentales):

Panel de selección de archivos de la fase con opciones de previsualización y vinculación directa

Procedimiento para Adjuntar Documentos:

1. Auditoría Previa: Haga clic sobre el icono o nombre de cualquiera de los archivos listados para abrir el visor previo y constatar que el documento sea el adecuado.
2. Vincular al Aviso (+ Adjuntar): Presione el botón + Adjuntar en cada archivo que deba ser accesible para descarga ciudadana en el portal web.
3. Quitar Adjuntos (Quitar): Si un archivo fue vinculado por error o no debe ser de acceso público, presione el botón Quitar para desvincularlo sin eliminar el documento original del repositorio institucional.

4. Publicación Oficial de Resultados

Una vez revisado el texto del comunicado y vinculados los archivos anexos correspondientes, el Administrador del Sistema procede con la difusión formal:

1. En la tarjeta informativa del informe aprobado, presione el botón Publicar Resultados.
2. El sistema despliega la ventana modal Publicar Resultados de la Fase:

Ventana modal de configuración de opciones de publicación, plazos de impugnación y canales de difusión

Parámetros de Publicación en el Modal:

1. Momento de Publicación:

   • Publicar Inmediatamente: Hace público el aviso de forma instantánea al confirmar.
   • Programar Publicación: Permite seleccionar una fecha y hora futura para que el sistema difunda el comunicado automáticamente.

2. Fin de Recepción de Impugnaciones:

   • En Informe Preliminar: Se presenta el selector de fecha y hora límite para la recepción de reclamos. El sistema sugiere automáticamente el plazo reglamentario (ej. 48 o 72 horas hábiles), con la posibilidad de personalizar el vencimiento si así lo determinó la autoridad.
   • En Informe Definitivo: Este apartado permanece oculto de forma automática, dado que la resolución de impugnaciones ya concluyó y las planillas son definitivas.

3. Notificación Oficial por Ciudadanía Digital:

   • Active esta casilla para que el sistema remita una notificación digital oficial con plena validez legal a las cuentas individuales de Ciudadanía Digital de la totalidad de postulantes participantes.

   

4. Canales Adicionales de Difusión: Permite activar de forma opcional la réplica del aviso

   • En el perfil oficial de Facebook de la EJE.
   • El envío de notificaciones vía correo electrónico a los usuarios suscritos a la página oficial de la EJE.

5. Confirmación:

   • Presione el botón Confirmar y Publicar (o Programar Publicación).

5. Publicación y Seguimiento Posterior

Al confirmarse la publicación:

1. Cambio de Estados:
   • El aviso web pasa al estado Publicado.
   • El Informe de Cierre de la fase adquiere el estado Resultados publicados.
2. Disponibilidad Inmediata en el Portal Web:
   • La publicación aparece en la cartelera de Transparencia y Avisos de la convocatoria y en el portal general de postulantes, permitiendo la descarga pública de las nóminas y actas adjuntas.
   • A través del botón Ver en Portal Web, los administradores pueden corroborar la visualización directa del aviso tal como lo visualiza la ciudadanía.
3. Transición de Fase:
   • Si es Publicación Preliminar: El sistema habilita de forma automática la Etapa de Impugnaciones en el espacio de seguimiento de la fase, activando el cronómetro regresivo de recepción de reclamos. Para conocer la operativa de atención de reclamos, consulte la guía de Periodo de Impugnaciones.
   • Si es Publicación Definitiva: Se consolida el cierre definitivo de la fase, transfiriendo a los postulantes admitidos a la siguiente fase reglamentaria del concurso.
4. Habilitación del Banner de Notificaciones: En la parte inferior del aviso publicado se habilita el banner Notificaciones Individuales a Postulantes, que permite gestionar el formulario de aprobación legal y auditar las entregas.

Aviso en estado publicado con enlace directo al portal web y banner de seguimiento de notificaciones

6. Notificaciones por Ciudadanía Digital

Cuando en el modal de publicación se marca la opción Notificación Oficial por Ciudadanía Digital, el sistema genera de forma automática un proceso de notificación para todos los postulantes de la fase.

Debajo del aviso publicado se habilita el panel interactivo Notificaciones Individuales a Postulantes:

• Estado de Firma: Muestra si el formulario oficial de notificación se encuentra Pendiente de Firma (con el botón Ir a Firmar para suscribirlo en el Portal de Identidad) o si ya figura como Formulario Firmado.
• Reemplazar Solicitud: Si se requiere regenerar el lote de notificaciones con ajustes de último momento, presione el botón Reemplazar Solicitud.
• Acceso a Detalle de Notificaciones: El botón Ver Notificaciones abre la pantalla de trazabilidad completa con el seguimiento individual de envíos, recepción y lectura de cada aspirante.

Manual Dedicado de Notificaciones

Para conocer el procedimiento detallado de firma digital de formularios, auditoría de documentos anexos y consulta de la tabla de destinatarios con confirmación de lectura, consulte el manual de Notificaciones por Ciudadanía Digital.