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Sesiones de Trabajo: Iniciar, Unirse, Tipos de Sesión y Cierre
El trabajo evaluativo colegiado de las comisiones se ejecuta dentro de un entorno digital sincrónico denominado Sesión en Vivo en Tiempo Real. En este espacio interactivo, los integrantes jurados se conectan simultáneamente, acreditan quórum y desarrollan las tareas técnicas de la fase bajo fe notarial.
1. Flujo Inmediato tras la Apertura: Iniciar y Unirse a Sesión
El paso de la instalación legal protocolar al trabajo técnico colegiado se produce de manera inmediata al concluir el Acto de Apertura de Actividades:
A. Atribución Exclusiva de Presidencia
En aquellas comisiones que cuentan con un Presidente de Comisión designado (por ejemplo, en Revisión Documental DMH, Calificación de Méritos, Comisiones de Examen o Entrevista Personal):
- Únicamente el Presidente de la Comisión tiene la facultad estatutaria para dar inicio formal al acto de apertura, finalizarlo y aperturar la sesión de trabajo.
- Para los demás miembros evaluadores, el sistema muestra avisos informativos indicando que estas acciones están reservadas a la presidencia.
B. Apertura Directa y Redirección Automática del Responsable
Al momento en que la autoridad presiona la opción Finalizar Acto en la apertura:
- El estado de la comisión pasa inmediatamente a EN EJECUCIÓN.
- El responsable (o Presidente) que finalizó el acto no necesita buscar botones adicionales: el sistema abre la sesión de forma inmediata y lo redirige automáticamente al interior de la sala virtual sincrónica en pantalla completa.
C. Botón "Unirse a Sesión" para los Demás Miembros
Para los restantes miembros comisionados que se encuentran en su lista de convocatorias o panel principal:
- La tarjeta de la comisión actualiza su estado en tiempo real y despliega el botón destacado Unirse a Sesión:
- Al presionar Unirse a Sesión, el evaluador ingresa de inmediato al entorno en vivo, registrando su asistencia y sumándose al contador de quórum de la sesión.
D. Reanudación de Actividades en Jornadas Posteriores (Sesiones Múltiples)
En comisiones cuya labor se desarrolla a lo largo de varios días hábiles, cuando concluye una jornada laboral y corresponde retomar actividades al día siguiente:
- Apertura de la Nueva Jornada: El Presidente de la Comisión o responsable autorizado accede al portal y, en la tarjeta de la convocatoria asignada, presiona la opción Iniciar Sesión:
- Ingreso de los Demás Evaluadores: Una vez que la autoridad da inicio a la nueva jornada, a los restantes integrantes de la comisión se les actualiza su pantalla y se les habilita la opción Unirse a Sesión:
- Al pulsar dicha opción, los evaluadores ingresan directamente a la sala virtual para continuar con las evaluaciones del concurso.
2. Tipos de Sesiones: Sesión Única vs Sesiones Múltiples
El sistema clasifica las comisiones evaluadoras según la naturaleza temporal y la extensión del trabajo que deben realizar:
| Criterio Operativo | Sesión Única | Sesiones Múltiples |
|---|---|---|
| Naturaleza del Trabajo | Se desarrolla en un solo acto continuado o jornada ininterrumpida. | Se prolonga a lo largo de varios días o semanas en jornadas sucesivas. |
| Fases Típicas | Entrevista Personal, Calificación de Examen, comisiones deliberativas breves. | Recepción de Postulaciones (vigente durante semanas), Revisión DMH masiva. |
| Cantidad de Sesiones | Se abre una única sesión que engloba toda la fase. | Se pueden abrir y finalizar múltiples sesiones (por día o por turno). |
| Finalización de Jornada | No aplica; el trabajo concluye de forma definitiva en la misma sesión. | El responsable presiona Finalizar Sesión al terminar el día laboral sin clausurar la fase. |
| Mecanismo de Cierre de Actividades | Directo desde la propia sesión: El botón para Iniciar Cierre de Actividades se ubica en la barra superior de la sesión en vivo. | Posterior en el panel principal: El cierre definitivo se realiza después de finalizar las sesiones, desde la vista principal de la comisión. |
A. Modalidad de Sesión Única (Cierre Directo en Sesión)
En las comisiones configuradas como Sesión Única:
- El equipo evaluador trabaja de manera continuada en el mismo entorno sincrónico.
- Al completarse la totalidad de las calificaciones y requerimientos de la fase:
- El sistema valida que la carga de trabajo concluyó satisfactoriamente.
- En la barra superior de la sesión en vivo se activa directamente la opción Iniciar Cierre de Actividades para el Presidente o responsable.
- Al presionar la opción, la comisión inicia el protocolo formal de cierre sin necesidad de abandonar la sala virtual.
B. Modalidad de Sesiones Múltiples (Cierre Posterior a Sesiones)
En comisiones configuradas como Sesión Múltiple:
- Conclusión de Jornada Diaria: Al terminar el horario de trabajo del día, el responsable presiona la opción Finalizar Sesión en la cabecera en vivo. Esto registra formalmente las horas laboradas y desconecta a los integrantes de la sala, mientras la comisión permanece activa (En ejecución).
- Reanudación al Día Siguiente: A la mañana siguiente, el responsable presiona Iniciar Sesión en la tarjeta de la comisión, y a continuación los demás miembros del equipo presionan Unirse a Sesión para reincorporarse.
- Salidas Temporales: Cada jurado puede utilizar la opción Abandonar Sesión si necesita ausentarse momentáneamente de la sala sin interrumpir la labor de sus compañeros.
- Cierre Definitivo de la Fase:
- Una vez vencido el plazo reglamentario o concluida la totalidad de las revisiones, todas las sesiones diarias deben encontrarse finalizadas.
- El Cierre Definitivo de Actividades no se ejecuta dentro de la sesión de trabajo, sino que se activa en el banner de la vista principal de la comisión (pestaña Apertura / Cierre), dando paso formal al Cierre de Actividades.
3. Entorno de la Sesión en Vivo
Al ingresar a la sesión, los comisionados interactúan en una plataforma unificada en tiempo real diseñada para el trabajo colegiado:
La pantalla se distribuye en tres secciones claramente delimitadas:
1. Barra Superior de Control
- Código y Fase: Código oficial de la convocatoria y nombre de la comisión.
- Insignia "En vivo": Testimonia la transmisión y sincronización de datos en tiempo real entre todos los evaluadores.
- Indicador de Quórum: Registra el número de jurados conectados frente al mínimo legal requerido (por ejemplo: Quórum: 2 / Mín. 1).
- Alerta de Acta Notariada: Notifica de forma visible si el documento PDF del acta de apertura aún está pendiente de subida.
- Opciones de Acción:
- Historial: Bitácora cronológica de asistencias y eventos registrados.
- Abandonar Sesión: Permite salir de la sala de forma individual y temporal sin cerrar la sesión colectiva.
- Finalizar Sesión: Opción visible para el responsable en sesiones múltiples al concluir el día.
- Iniciar Cierre: Opción visible en sesiones únicas para dar inicio al cierre legal de la fase.
2. Panel Lateral: Salas de Miembros
Ubicado a la izquierda de la pantalla, muestra el estado de conexión de cada integrante de la comisión:
- Nombre y apellido de cada evaluador acreditado.
- Rol asignado (Presidente o Miembro regular).
- Indicador visual de presencia activa con un punto verde de sincronización.
- Identificador personal (Tú) sobre la tarjeta del usuario en sesión.
3. Área Central: Navegación por Pasos y Espacio de Evaluación
La parte central organiza el trabajo de la fase mediante un navegador horizontal por pasos:
- Paso 1: Documentación de Comisión: Consulta de resoluciones de designación, convocatorias y resoluciones de excusas.
- Paso 2: Estadísticas de Progreso: Supervisión gráfica en tiempo real del porcentaje de avance en las calificaciones.
- Paso 3 y siguientes: Módulo Específico de Evaluación: Interfaz de trabajo donde se registran las notas, revisiones o recepciones de los postulantes.
4. Desarrollo del Trabajo Específico por Fase
Una vez instalada la sesión y conformadas las subcomisiones o sorteos (cuando corresponda), cada comisión dispone de una interfaz especializada adaptada a su función reglamentaria:
- Para recepción de postulaciones presenciales y virtuales, consulte la Guía de Fase 1: Recepción de Postulaciones.
- Para verificación de requisitos mínimos y causales de inhabilitación, consulte la Guía de Fase 2: Revisión Documental DMH.
- Para calificación de méritos y evaluación curricular por subcomisiones, consulte la Guía de Fase 3: Calificación de Méritos.
- Para la gestión de bancos de preguntas, monitoreo en aula o cómputo de notas, consulte la Guía de Fase 4: Examen de Admisión.
- Para la formulación colegiada de preguntas orales y notas individuales, consulte la Guía de Fase 5: Entrevista Personal.
- Para peritajes psicométricos concluyentes, consulte la Guía de Fase 6: Evaluación Psicológica.
5. Consulta y Auditoría Fuera de Sesión: Pestaña "Trabajo Realizado"
Una vez que la comisión concluye formalmente todas sus actividades, la sesión en vivo se cierra de manera definitiva.
Para consultar los expedientes evaluados, revisar los formularios oficiales y auditar los resultados históricos sin necesidad de abrir ni estar dentro de una sesión, ingrese a la guía de la Pestaña: Trabajo Realizado (Consulta y Auditoría).