Excusas

El Régimen de Excusas garantiza la total imparcialidad, transparencia y probidad en los concursos de selección de la Escuela de Jueces del Estado (EJE). Todo evaluador formalmente designado tiene la obligación ética y legal de apartarse de la comisión si concurre alguna causal reglamentaria de incompatibilidad respecto a los postulantes de la fase.

Etapa Previa a la Instalación y Apertura

Este trámite se realiza antes del Acto de Apertura de Actividades. Cuando se publica la nómina de postulantes y la comisión se encuentra en el estado inicial de Habilitando accesos, se abre la ventana legal de excusas para que los evaluadores revisen las listas y manifiesten cualquier causal sobreviniente de incompatibilidad antes de instalarse formalmente con el Notario de Fe Pública.

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1. Plazo Improrrogable y Semáforo de Tiempo

Al momento en que la comisión es habilitada y se notifica la nómina de evaluadores, se activa de forma automática una ventana temporal estricta para plantear excusas:

1. Alerta de Plazo en Cabecera: En la parte superior de la comisión se muestra un indicador con el tiempo restante exacto (por ejemplo: Quedan 24 horas para presentar excusas).
2. Pestaña de Excusas: Al ingresar a la pestaña Excusas, el sistema detalla que la comisión se encuentra en período de recepción de excusas conforme a la normativa vigente.
3. Opción para Iniciar Trámite: Si usted tiene un motivo fundado, encontrará disponible la opción Presentar excusa.
4. Vencimiento del Término: Una vez concluido el tiempo límite reglamentario, la opción para iniciar excusas se inhabilita automáticamente en el sistema.

Obligatoriedad de Declarar Incompatibilidades

Omitir declarar un conflicto de interés existente acarrea la nulidad de las calificaciones otorgadas y responsabilidades administrativas disciplinarias para el evaluador.

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2. Causales de Excusa Contempladas

El evaluador debe fundamentar su solicitud en alguna de las causales previstas en el Reglamento:

• Parentesco: Vínculo de consanguinidad o afinidad hasta el grado reglamentario con alguno de los aspirantes evaluados.
• Relación Laboral o Comercial: Relación de subordinación, dependencia directa, sociedad o intereses patrimoniales comunes con el postulante.
• Amistad Íntima o Enemistad Manifiesta: Demostrable mediante hechos objetivos o antecedentes formales entre las partes.
• Intervención Previa: Haber emitido opinión, peritaje o patrocinio legal previo sobre el caso o perfil del postulante.

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3. Procedimiento de Redacción en 2 Pasos

El trámite de excusa se completa mediante un flujo guiado de dos etapas consecutivas:

Paso 1: Redacción de la Fundamentación y Documentos de Respaldo

Al presionar Presentar excusa, el sistema abre el entorno de redacción oficial:

1. Barra de Control Superior:
   • Visualice el indicador PASO 1 DE 2: REDACCIÓN, junto con el estado del documento (Guardado o Cambios sin guardar).
   • Dispone de las opciones para Guardar borrador, avanzar a Siguiente: Vista Previa o desplegar el Panel Lateral.
2. Espacio de Redacción en Blanco:
   • La hoja de trabajo se abre en blanco para que el miembro de la comisión redacte libremente los motivos de su solicitud.
   • Utilice la barra de herramientas superior para dar formato a su texto (alineación, negrita, viñetas, tablas, etc.).
   • En la redacción se recomienda consignar:
     • Nombre completo y número de cédula de identidad del evaluador.
     • Referencia expresa a la convocatoria y comisión asignada.
     • La causal legal o reglamentaria de abstención y la descripción concreta de los hechos respecto a los postulantes involucrados.
     • Lugar y fecha.
3. Incorporación de Respaldos Documentales:
   • En el panel lateral derecho, ubique la pestaña Respaldos y presione la opción + Adjuntar.
   • El sistema abrirá la ventana modal del Gestor de Documentos:

• Cargar nuevo documento: Arrastre o presione Seleccionar archivos para subir nuevos documentos probatorios en formato PDF (certificados, títulos, contratos o memoriales).
• Seleccionar de mis documentos: O elija documentos ya cargados previamente en su cuenta institucional.
• Presione la opción Aceptar para vincularlos a su solicitud.

4. Avanzar: Con el texto completado y los respaldos adjuntos, presione la opción Siguiente: Vista Previa.

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Paso 2: Vista Previa, Auditoría de Respaldos y Confirmación

En el segundo paso, el sistema genera la representación oficial del memorial con sus metadatos normativos:

1. Revisión de la Hoja Oficial:
   • Compruebe la tabla de metadatos de cabecera generada automáticamente: Convocatoria, Cédula de Identidad, Nombre del evaluador, Resolución de Designación y Fecha y Hora de presentación.
   • Examine el contenido íntegro de la solicitud de excusa.
2. Panel de Confirmación y Respaldos:
   • En el lateral derecho, compruebe el listado de Respaldos Adjuntos. Puede presionar la opción Ver en cada uno para previsualizar el PDF antes de remitirlo.
   • Observe la advertencia de Acción Definitiva: una vez confirmada la presentación, el documento no podrá modificarse ni eliminarse.
3. Opciones Disponibles:
   • Volver a redacción: Si requiere corregir algún dato, presione esta opción para retornar al editor del paso 1.
   • Confirmar y Presentar: Si todo es correcto, presione esta opción para formalizar su excusa ante la institución.
4. Remisión y Circuito Institucional:
   • Al confirmar, la excusa queda radicada oficialmente en estado Presentada.
   • Paso a Asesoría Legal: El sistema canaliza la excusa directamente a la bandeja de Asesoría Legal en el portal de administración, donde la unidad jurídica examina las causales y los respaldos para realizar la redacción de la resolución de excusa.
   • Elevación a Dirección General: Una vez concluida la redacción, Asesoría Legal eleva la resolución a la Dirección General para su revisión, dictamen de procedencia y suscripción mediante firma digital.
   • Sustitución de Miembro: Emitida y aprobada la resolución, el comisionado excusado queda formalmente relevado y el sistema habilita la acreditación del nuevo integrante en la nómina de Apertura de Actividades.

Circuito Institucional de la Excusa

La solicitud no pasa directamente a despacho de la Dirección General: ingresa primero a Asesoría Legal, unidad que verifica los respaldos probatorios y realiza la redacción de la resolución de excusa. Luego es elevada a la Dirección General para su aprobación y firma digital. Con la resolución aprobada, el comisionado saliente queda relevado y el nuevo integrante asume funciones operativas.