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Protocolo de Reprogramaciones por Fuerza Mayor ​

En las etapas del concurso de selección que requieren la comparecencia física o síncrona individual del postulante —específicamente en la Fase 5: Entrevista Personal y la Fase 6: Evaluación Psicológica—, el sistema implementa un procedimiento reglado de Reprogramación por Fuerza Mayor.

Este mecanismo permite atender situaciones excepcionales en las que un aspirante no puede presentarse a su horario fijado debido a impedimentos graves de salud, caso fortuito o fuerza mayor sobreviniente debidamente acreditada, garantizando el principio de debido proceso sin menoscabar la transparencia ni el cronograma oficial.

1. Esquema General del Circuito de Reprogramación ​

El procedimiento involucra la actuación coordinada entre los comisionados o evaluadores en estrados, el postulante y la Dirección General de la Escuela de Jueces del Estado:

2. Paso 1: Registro de la Inasistencia en la Cola Activa ​

Al cumplirse el turno programado del aspirante en la jornada de evaluación:

  • En la Fase 5 (Entrevista Personal):
    • En la pestaña Cola de Entrevistas, si el postulante no se presenta ante la mesa examinadora, la comisión presiona la opción Marcar Ausente.
    • El sistema solicita confirmación mediante un diálogo modal de advertencia y registra la inasistencia formal del aspirante.
  • En la Fase 6 (Evaluación Psicológica):
    • En la pestaña 1. Cola, el profesional psicólogo presiona la opción No Asistió.
    • El sistema actualiza el estado de la programación a inasistencia.

Registro Oportuno de Inasistencias

El registro de inasistencia es indispensable para liberar el turno y permitir la continuidad en el llamado de los siguientes postulantes que se encuentran en espera.

3. Paso 2: Solicitud y Descargos del Postulante ​

  1. Plazo Perentorio: El postulante afectado debe presentar su nota o memorial de justificación dentro del plazo perentorio fijado en el reglamento de la convocatoria (habitualmente dentro de las 24 a 48 horas posteriores al turno asignado).
  2. Pruebas Idóneas: La solicitud debe acompañar certificados médicos oficiales, bajas de la seguridad social, partes policiales o constancias fehacientes que justifiquen de manera indubitable la imposibilidad física o material de asistencia.

4. Paso 3: Autorización por la Dirección General (Portal de Administración) ​

La Dirección General de la Escuela de Jueces del Estado es la única autoridad competente para valorar los justificativos y autorizar una reprogramación:

  1. Acceso al Módulo de Convocatorias: En el Portal de Administración, la autoridad ingresa a Convocatoria > Seguimiento de Fases y selecciona la fase respectiva (Entrevista Personal o Evaluación Psicológica).
  2. Bandeja de Reprogramaciones: En la tarjeta Autorización de Reprogramaciones, localiza al aspirante registrado con inasistencia.
  3. Carga de Documentación de Respaldo:
    • La autoridad presiona la opción Autorizar reprogramación.
    • El sistema abre la ventana modal oficial de autorización:
      • Documento 1 (Obligatorio): Carga en formato PDF la nota de solicitud y los certificados médicos o justificativos presentados por el postulante.
      • Documento 2 (Opcional): Adjunta la resolución administrativa o memorándum institucional que autoriza la reincorporación.
  4. Emisión de la Autorización: Al presionar Autorizar Reprogramación, el sistema valida los documentos y modifica el estado del aspirante a Autorizado a reprogramar.

5. Paso 4: Notificación y Ejecución en el Portal de Comisiones ​

Una vez que la Dirección General autoriza administrativamente el trámite, la novedad se refleja de forma instantánea en la interfaz del equipo evaluador:

Bandeja de Evaluaciones Autorizadas para Reprogramar

Ubicación según la Fase: ​

  • En Entrevista Personal: Ingrese a la pestaña Reprogramaciones Autorizadas en el panel de sesión.
  • En Evaluación Psicológica: Ingrese a la pestaña 4. Reprogramaciones en el menú de la fase.

Acciones del Evaluador: ​

  1. Verificación de Datos: La tabla expone el número de registro, nombre completo, documento de identidad, departamento de procedencia y el horario que le correspondió originalmente.
  2. Presionar "Reprogramar": El comisionado o psicólogo presiona la opción Reprogramar en la columna de acciones.
  3. Ventana de Confirmación Modal:

Diálogo Modal de Ratificación de Reprogramación

  • El sistema despliega la confirmación: ¿Reprogramar evaluación? Esta acción reincorporará al postulante a la cola activa para registrar su asistencia y evaluación.
  1. Ratificación: Al presionar Sí, reprogramar, el sistema concluye la transacción.

6. Paso 5: Reincorporación a la Cola Activa y Evaluación ​

Tras ratificarse la reprogramación:

  1. Retorno a la Cola: El postulante sale de la bandeja de reprogramaciones y se reinserta automáticamente en la lista de turnos activos (Cola de Entrevistas o 1. Cola).
  2. Evaluación Plena: Cuando el aspirante se presenta en la sala o consultorio en el horario reasignado:
    • El evaluador verifica su identidad y presiona Asistió o Iniciar Entrevista.
    • Se desarrolla la evaluación técnica bajo las mismas rúbricas y criterios de rigor aplicados al resto de los aspirantes.
  3. Inclusión en Planillas Oficiales: La nota obtenida o el dictamen pericial (Apto / No Apto) se consolida en la planilla definitiva y en el informe final de cierre sin distinción alguna, garantizando la equidad del certamen.