Fase 4: Examen de Admisión

La Comisión de Examen de Admisión tiene a su cargo la administración, ejecución y procesamiento técnico de la prueba objetiva, abarcando la custodia criptográfica del banco de preguntas, el control y monitoreo de la rendición en aula, y la calificación automatizada de los resultados. Para garantizar la máxima transparencia, confidencialidad y prevenir cualquier filtración de contenidos.

1. Comisión 1: Elaboración de Examen de Admisión

Video Tutorial - Elaboración del examen

Esta comisión tiene la misión exclusiva de custodiar el banco de reactivos y generar las hojas de examen bajo rigurosos protocolos criptográficos:

Pasos Operativos:

1. Apertura de Actividades y Paquete de Custodia: Ingrese a la pestaña Apertura de actividades y complete el registro de inicio para habilitar las funciones operativas de la comisión en el sistema. Para ver el procedimiento general, consulte la guía de Apertura de Actividades (Acto de Apertura).

   Para esta fase en particular, una vez realizada la apertura, el sistema muestra la sección Paquete de Custodia del Banco de Preguntas con el botón Generar Paquete de Custodia:

   

   Una vez generado el paquete, se habilitan las opciones para descargar los entregables requeridos:

   • Descargar Clave Privada Notario (.key): Archivo que debe descargarse para entregar a la custodia del notario.
   • Descargar Paquete de Custodia (ZIP): Archivo comprimido con el banco de preguntas cifrado para el trabajo de la comisión de elaboración.

   

2. Comisión 2: Recepción de Examen de Admisión

Video Tutorial - Examen en línea, recepción y calificación

Esta comisión opera directamente en las sedes y aulas de evaluación (presenciales o salas de cómputo virtuales):

Pasos Operativos:

1. Ingrese a la pestaña Apertura de actividades

Para esta fase en particular, la comisión debe cargar en el campo Archivo de Clave de Cifrado de Recepción el archivo de clave (.key) recibido bajo custodia del notario (generado previamente por la Comisión de Elaboración) y hacer clic en el botón Iniciar Acto:

y complete el registro de inicio. Para consultar el procedimiento general, consulte la guía de Apertura de Actividades (Acto de Apertura).

2. Instalación en Recinto y Monitoreo de Sesiones: La comisión abre formalmente la sesión en la sede asignada registrando el quórum de jurados en sala. El sistema despliega el recinto asignado, la capacidad de postulantes y la sesión en curso:

3. Control de Ingreso y Registro de Asistencia:
   • En la lista de postulantes programados, busque a cada aspirante por su Cédula de Identidad:

• Verifique su documento original de identidad.
• Seleccione la opción Asistió o No Asistió y asigne la estación de cómputo correspondiente (por ejemplo: Estación Nº 1):

4. Monitoreo en Tiempo Real de la Prueba:
   • Una vez iniciada la prueba, en pantalla se activa el Cronómetro de Tiempo Restante de Rendición de Examen (por ejemplo: Duración: 90 min):

• En exámenes virtuales, el sistema activa el Monitor de Alertas de Supervisión conectado con el software Custodio, reportando incidentes en tiempo real como:
  • Cambio de visibilidad de la pestaña.
  • Pérdida de foco de la ventana.
  • Salida de pantalla completa.

5. Conclusión y Cierre de Sala: Al finalizar el tiempo reglamentario, las terminales se bloquean automáticamente:

• La comisión suscribe el acta de cierre de recepción con el recuento exacto de pruebas entregadas.

---

3. Comisión 3: Calificación y Publicación del Examen

Video Tutorial: 8 - Examen físico, recepción y calificación

Esta comisión tiene la atribución de procesar las respuestas de los postulantes, resolver incidentes y emitir las notas oficiales

Pasos Operativos:

1. Apertura de Actividades: Ingrese a la pestaña Apertura de actividades y complete el registro de inicio formal de la comisión para habilitar las funciones operativas en el sistema. Para consultar el procedimiento detallado paso a paso, consulte la guía de Apertura de Actividades (Acto de Apertura).

2. Auditoría de Alertas de Supervisión: La comisión revisa el panel de eventos e incidentes registrados por el sistema de custodia virtual durante el examen de cada postulante, adoptando resoluciones motivadas en caso de infracciones reglamentarias:

3. Carga y Desencriptación del Banco de Respuestas Oficiales: El Coordinador Informático carga el archivo de respuestas cifradas con extensión .eje (archivo proporcionado por la Comisión de Elaboración de Examen). Al subirlo y hacer clic en Incorporar Respuestas Cifradas, el sistema registra la huella criptográfica en el acta de la sesión y habilita el proceso de contraste y calificación:

4. Carga de Hojas de Respuestas y Calificación Automatizada:

   • En el listado de exámenes de la sesión, haga clic en el botón Cargar Hojas Escaneadas:

   

   • Se abrirá la ventana modal Cargar Hojas de Respuestas Físicas, donde podrá seleccionar entre dos modalidades de carga:
     • Documento PDF (Multipágina): Permite subir un único documento PDF que contenga la colección completa de hojas escaneadas (varios exámenes digitalizados en el mismo archivo). El sistema identificará y procesará cada página de forma secuencial.
     • Imágenes de Hojas (1 por Hoja): Permite cargar las hojas de respuestas de forma individual subiendo una imagen escaneada por cada postulante.

   

   • Tras procesar las hojas, el sistema realiza el cómputo automatizado de aciertos de cada aspirante, calculando el puntaje obtenido conforme a la escala y ponderación oficial establecida en la convocatoria, sin margen de error humano.

5. Generación de Planilla, Cierre de Sesión y Primer Cierre de Actividades:

   • En la pestaña Calificación de examen, haga clic en Generar Planilla de Resultados para consolidar los puntajes obtenidos.
   • Cierre de la Sesión en Vivo: El Responsable o Presidente presiona el botón Finalizar Sesión en la barra superior de la sesión en vivo para concluir la jornada evaluadora.
   • Con la sesión finalizada, la comisión ingresa a la pestaña Cierre de actividades en el panel principal, inicia el acto de cierre y firma digitalmente los documentos emergentes para oficializar y publicar la Planilla Preliminar de Calificaciones del Examen, adjuntando el acta notarial correspondiente.

6. Tratamiento y Resolución de Impugnaciones:

   • Publicada la nómina preliminar, se abre el plazo normativo para que los postulantes observen preguntas o reactivos ante la Dirección General.
   • La comisión sesiona a través de la pestaña Impugnaciones para analizar los reclamos técnicos sobre preguntas observadas y emitir resoluciones motivadas.

7. Segundo Cierre de Actividades (Cierre Definitivo de Impugnaciones):

   • Concluido el tratamiento de reclamos, la comisión ejecuta nuevamente el Cierre de Actividades (acto de cierre de impugnaciones) para firmar la Planilla Definitiva de Calificación del Examen con las modificaciones aprobadas y adjuntar el acta notarial definitiva.

8. Redacción y Remisión del Informe de Cierre:

   • Finalmente, la comisión redacta y remite el Informe de Cierre de Fase 4 incorporando el análisis y balance estadístico de la prueba, habilitando a los postulantes aprobados a las siguientes fases.

Protocolos Transversales de Cierre e Impugnaciones

Para conocer a fondo la ejecución técnica de cada etapa, consulte:

1. Cierre de Actividades (Acto de Cierre) (Primer cierre: emisión de la planilla preliminar)
2. Impugnaciones (Tratamiento y resolución motivada de reclamos)
3. Cierre de Actividades (Acto de Cierre) (Segundo cierre: consolidación de la planilla definitiva tras impugnaciones)
4. Firma y Aprobación de Documentos Emergentes
5. Redacción e Inserción de Estadísticas en el Informe de Cierre