Acceso y Convocatorias Asignadas

El módulo de Acceso y Convocatorias permite al comisionado o evaluador autenticarse en el sistema y consultar las convocatorias públicas en las cuales ha sido formalmente designado para participar en la calificación de postulantes.

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1. Inicio de Sesión Institucional

Para ingresar a sus tareas de evaluación, siga estos pasos:

1. Ingrese a la dirección web del Portal de Comisiones desde su navegador.
2. Si no cuenta con una sesión iniciada, el sistema le presentará la pantalla de autenticación única de la institución.
3. Ingrese su usuario institucional (o correo electrónico) y su contraseña de acceso.
4. Presione la opción para iniciar sesión.
5. Una vez validada su identidad, el sistema abrirá la bandeja principal mostrando en la parte superior derecha su nombre completo y el rol con el que se encuentra acreditado.

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2. Bandeja de Convocatorias Asignadas

Al acceder al portal, la pantalla principal presenta el listado de concursos de selección en los que usted participa como evaluador:

1. Encabezado y Contador de Convocatorias: En la parte superior se visualiza el título del módulo junto a un contador numérico que señala cuántas convocatorias activas tiene asignadas.
2. Tarjeta Informativa de la Convocatoria: Cada proceso selectivo se expone en una tarjeta individual con los datos clave:
   • Código de Convocatoria: Identificador único del concurso (por ejemplo, # CONV-TEST-20261006135611).
   • Título o Denominación: Nombre descriptivo de la convocatoria pública.
   • Alcance y Régimen: Etiquetas que identifican el ámbito territorial (Departamental o Nacional) y el área del proceso (Ordinaria, Especializada, etc.).
   • Estado Operativo: Indica la condición actual del concurso (por ejemplo, Publicada o En curso).
3. Acceso a las Comisiones: En la tarjeta de la convocatoria, haga clic en Ver Comisiones para desplegar los equipos evaluadores conformados para dicho concurso.

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3. Listado de Comisiones por Convocatoria

Al presionar Ver Comisiones, accederá al panel donde se desglosan las comisiones evaluadoras correspondientes a la convocatoria:

Pasos para Ingresar a la Comisión:

1. Localice la Comisión Asignada: Identifique la tarjeta correspondiente al tipo de labor que le fue encomendada (por ejemplo, Revisión de postulaciones, Calificación de méritos, Elaboración de examen, Recepción de examen, Calificación de examen o Entrevista personal).
2. Verifique la Información de Estado:
   • Fase Asociada: Señala la etapa reglamentaria del concurso a la que pertenece la comisión.
   • Estado de Miembros: Indica si la nómina de evaluadores ya fue consolidada (por ejemplo, Miembros confirmados o Habilitación completa).
   • Estado de Actividad: Muestra si las labores de la comisión están en Inicio pendiente, En ejecución o Finalizadas.
   • Fecha y Hora de Habilitación: Registra el momento en el que la administración habilitó al equipo evaluador en el sistema.
3. Ingresar a la Comisión: Haga clic en la opción Ver Comisión para acceder al espacio de trabajo colegiado.

NOTA PARA PSICÓLOGOS EVALUADORES

Los psicólogos acreditados para la fase pericial no visualizan una comisión colegiada estándar, sino una tarjeta individual directa que da acceso a su Agenda y Evaluación Psicológica.

Flujo Siguiente: Excusas o Apertura

Una vez que ingrese a la comisión, el sistema le guiará automáticamente según el momento procesal: si se encuentra en plazo de abstención deberá revisar el Régimen de Excusas; si la directiva ya fue ratificada, el presidente procederá con la Apertura de Actividades.