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Conformación de Subcomisiones Evaluadoras ​

En las etapas del concurso de selección que concentran una elevada carga de expedientes (como la Fase 2: Revisión Documental DMH y la Fase 3: Calificación de Méritos), el pleno de la comisión evaluadora puede dividirse de manera reglamentaria en mesas técnicas de trabajo denominadas Subcomisiones.

Esta división permite agilizar los tiempos de revisión y calificar expedientes de forma simultánea, manteniendo los más altos estándares de rigor, quórum y colegialidad.

Panel de Conformación de Subcomisiones

1. Acceso y Estado Inicial en Sesión ​

Al ingresar a la sesión en vivo de la comisión:

  1. Ubicación en la Barra de Pasos: En la cabecera de la sesión, localice el paso 3. Conformación de Subcomisiones.
  2. Estado Pendiente: Mientras la comisión no defina su estructura, el paso se mostrará con el indicador Pendiente de conformación, manteniendo bloqueados los pasos posteriores con un ícono de candado.
  3. Contadores de Integrantes: El banner principal informa la métrica del quórum en sala:
    • Miembros Totales: Total de evaluadores habilitados en la comisión (por ejemplo: 4 miembros).
    • Sin Asignar: Miembros jurados que aún no han sido asignados a ninguna mesa de trabajo.
    • Mensaje de Alerta: Si existen evaluadores sin mesa, el sistema exhibirá el recordatorio: Quedan N miembro(s) pendiente(s) de asignación a subcomisiones.

Comisiones No Aplicables

En fases plenarias donde la normativa exige que el tribunal califique de forma conjunta a cada aspirante (como en la Fase 5: Entrevista Personal o comisiones periciales individuales), este módulo exhibe el mensaje Subcomisiones No Aplicables y la sesión avanza directamente a la evaluación plenaria.

2. Métodos de Organización de Subcomisiones ​

La presidencia o el coordinador informático disponen de tres alternativas operativas para definir la estructura de trabajo:

Alternativa 1: Asignar Aleatoriamente (Sorteo de Miembros) ​

Esta opción realiza una distribución matemática y azarosa de los integrantes jurados entre las subcomisiones:

  1. En el banner de estado, presione la opción Asignar Aleatoriamente.
  2. El sistema desplegará la ventana modal Conformación Aleatoria de Subcomisiones:

Modal de Conformación Aleatoria de Subcomisiones

  1. Sugerencias de División Equitativa: El sistema calcula automáticamente combinaciones equilibradas según el número de miembros presentes (por ejemplo, para 4 miembros sugiere: 2 Subcomisiones de 2 miembros cada una).
  2. Cantidad de Subcomisiones: Seleccione la sugerencia deseada o ingrese manualmente la cantidad en el campo correspondiente.
  3. Generar Asignación: Presione la opción Generar Asignación. El algoritmo distribuirá al azar a todos los integrantes, creando las tarjetas de las subcomisiones con sus miembros asignados.

Alternativa 2: Creación y Asignación Manual ​

Si la comisión prefiere estructurar manualmente las mesas técnicas:

  1. Crear Subcomisión: Presione la tarjeta con borde punteado + Crear Nueva Subcomisión. El sistema creará correlativamente la mesa de trabajo (Subcomisión #1, Subcomisión #2, etc.).
  2. Incorporar Evaluadores: En cada tarjeta de subcomisión, utilice el selector desplegable de miembros disponibles para añadir a los jurados correspondientes.
  3. Reorganización y Retiro:
    • Puede retirar a un miembro asignado presionando el botón de desvinculación (ícono de cruz) junto a su nombre. El evaluador volverá automáticamente a la lista de miembros disponibles.
    • Si requiere descartar una mesa completa antes de confirmarla, presione la opción para eliminar subcomisión en la cabecera de la tarjeta.

Alternativa 3: Trabajar como Comisión Única ​

Si por decisión colegiada el tribunal determina no subdividirse y evaluar la totalidad de las postulaciones en pleno unificado:

  1. Presione la opción Trabajar como Comisión Única.
  2. El sistema desactivará la división en subcomisiones y conformará una sola mesa de trabajo plenaria integrada por todos los comisionados habilitados.

3. Confirmación Definitiva de la Conformación ​

Una vez que todos los integrantes jurados han sido distribuidos entre las subcomisiones:

  1. Validación de Asignación Completa: Compruebe que el contador de miembros sin asignar marque Sin Asignar: 0. Si queda algún integrante sin mesa, la opción de confirmación permanecerá inhabilitada para garantizar la participación de todo el quórum.
  2. Confirmar Conformación: Presione la opción Confirmar Conformación.
  3. Ventana de Confirmación: Se abrirá el diálogo modal ¿Confirmar Conformación de Subcomisiones?.
  4. Ratificación Inmutable: Al ratificar la acción:
    • El estado del paso se actualiza automáticamente a Conformación finalizada con distintivo verde de aprobación.
    • La estructura de subcomisiones queda bloqueada para evitar modificaciones discrecionales posteriores.
    • En la barra superior de la sesión se desbloquea de inmediato el acceso al paso 4. Sorteo de Asignaciones.

4. Articulación con los Siguientes Pasos ​

Una vez concluida la conformación de subcomisiones:

  • Continúe con el Sorteo de Asignaciones para distribuir de forma aleatoria los lotes de postulaciones entre las mesas técnicas constituidas.
  • Para consultar el desarrollo de la revisión documental una vez asignados los lotes, consulte la Fase 2: Revisión Documental DMH.