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Sorteo de Asignaciones de Postulaciones ​

El Sorteo de Asignaciones es el mecanismo automatizado que distribuye los expedientes de los aspirantes habilitados entre las subcomisiones de trabajo previamente constituidas.

Su diseño garantiza una distribución equitativa de la carga laboral y asegura la imparcialidad absoluta del proceso: ningún evaluador puede seleccionar a qué postulante calificará ni conocer previamente qué expedientes serán asignados a su mesa de trabajo.

Tablero de Sorteo de Asignaciones Pendiente

Ámbito de Aplicación

Este procedimiento corresponde exclusivamente a la asignación de expedientes y postulaciones entre las subcomisiones evaluadoras (en etapas como Revisión Documental DMH o Calificación de Méritos). El sorteo de reactivos y hojas de examen se efectúa en su propia consola estatutaria dentro de la Fase 4: Examen de Admisión.

1. Estructura del Tablero de Sorteo ​

Al ingresar al paso 4. Sorteo de Asignaciones en la barra superior de la sesión, la pantalla presenta dos componentes articulados:

A. Catálogo General de Lotes a Sortear ​

El sistema agrupa automáticamente el universo total de postulantes habilitados en paquetes equilibrados denominados Lotes (por ejemplo: Lote #1, Lote #2):

  • Cada tarjeta de lote expone el total de postulantes asignados (por ejemplo: 3 postulaciones).
  • Detalla la procedencia geográfica de los aspirantes desglosada por departamento (por ejemplo: Beni: 1, Pando: 2 en el Lote 1; Potosí: 1, Santa Cruz: 2 en el Lote 2).

B. Tablero de Subcomisiones Evaluadoras ​

En la sección inferior se exhiben las columnas correspondientes a las subcomisiones conformadas en el paso anterior:

  • Identifica la subcomisión y los miembros evaluadores titulares asignados a ella.
  • Mientras el sorteo no se haya ejecutado, cada subcomisión muestra el contador de 0 lote(s) y el estado Sin lotes asignados.
  • En la cabecera superior, el paso figura como Sorteos Pendientes.

2. Ejecución del Sorteo Aleatorio en Tiempo Real ​

El sorteo se ejecuta en vivo y de manera sincronizada para todos los miembros conectados en sala:

Distribución Aleatoria de Lotes entre Subcomisiones

Pasos para Ejecutar el Sorteo: ​

  1. Autorización del Sorteo: El Presidente de la Comisión o el Coordinador Informático verifica que todos los jurados y el Notario de Fe Pública se encuentren atentos a la pantalla.
  2. Iniciar el Sorteo: Presione la opción Iniciar Sorteo Aleatorio.
  3. Animación y Barajado en Pantalla:
    • En la cabecera se activa el aviso dinámico: ¡SORTEANDO EN VIVO...!.
    • El algoritmo efectúa la mezcla aleatoria en tiempo real a la vista de todos los evaluadores y veedores institucionales.
  4. Asignación Definitiva:
    • Al concluir el barajado, cada lote de postulaciones se ancla en la columna de la subcomisión correspondiente.
    • La tarjeta refleja la cantidad de lotes obtenidos (por ejemplo, Subcomisión #1: 1 lote(s) / Subcomisión #2: 1 lote(s)).

3. Seguridad Criptográfica y Semilla de Verificación (Seed) ​

Para garantizar la inmutabilidad y transparencia legal del acto ante el Notario de Fe Pública:

Sorteo Consolidado y Concluido con Semilla Criptográfica

  1. Estado Consolidado: El banner superior actualiza su condición a Sorteo Consolidado y Concluido con distintivo verde de finalización.
  2. Generación de Semilla Criptográfica (Seed): En el pie de cada tarjeta de subcomisión se estampa una huella digital criptográfica única generada por el servidor con fecha y hora exacta (por ejemplo: Seed: 129-59-2026-10-06T22:15:25.972717+00:00).
  3. Fe Notarial e Inmutabilidad: La semilla criptográfica acredita de forma matemática que el sorteo se ejecutó bajo reglas de azar auditables, impidiendo cualquier reasignación manual posterior. El Notario de Fe Pública puede dar fe de este código en el acta respectiva.

4. Desbloqueo y Carga Automática de Expedientes ​

Una vez concluido y consolidado el sorteo de asignaciones:

  1. Desbloqueo del Paso de Revisión: En la barra superior de la sesión se habilita de inmediato el paso 5. Revisión de Postulaciones (o Calificación de Méritos según la fase).
  2. Filtro Automático de Trabajo: Al ingresar a trabajar, el sistema aplica automáticamente el filtro de la subcomisión: cada evaluador dispondrá en su bandeja únicamente de los aspirantes que pertenecían al lote sorteado para su equipo.
  3. Continuidad del Flujo: El equipo evaluador puede iniciar la revisión de carpetas de forma individual o conjunta, según las pautas detalladas en: