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Fase 3: Calificación de Méritos (Comisión de Méritos)
La Comisión de Calificación de Méritos evalúa y pondera el expediente curricular, formación académica continua, trayectoria profesional, docencia universitaria y producción intelectual de los aspirantes que superaron la Fase 2, conforme al baremo normativo oficial de la convocatoria.
1. Protocolos Iniciales: Apertura, Excusas y Sorteo
Antes de iniciar la evaluación curricular:
- Apertura Notarial: La comisión cumple con el protocolo de instalación en presencia del Notario de Fe Pública, verifica miembros y registra el acta notariada de apertura.
- Plazo de Excusas: Los evaluadores disponen del período reglamentario para abstenerse respecto a cualquier postulante con quien exista causal de parentesco o conflicto de interés.
- Organización en Subcomisiones y Sorteo: Se conforman las subcomisiones evaluadoras y el Coordinador Informático ejecuta el sorteo aleatorio y equitativo de los expedientes.
Protocolos Comunes de la Comisión
Para conocer a detalle la ejecución de estos pasos colegiados, consulte:
2. Evaluación Curricular y Postulantes Asignados
Video Tutorial - Calificación de méritos
Al acceder a la sesión en vivo y seleccionarse el paso Calificación de Méritos, el evaluador dispone de:
Pestañas de Gestión Principal:
- Pendientes de Calificación: Lista de aspirantes sorteados a su subcomisión pendientes de evaluación. Para cada postulante se expone su número correlativo de registro, cédula de identidad, nombre y la opción para iniciar la revisión.
- Calificaciones Completadas: Postulantes cuya evaluación curricular ya fue registrada y confirmada. Desde esta lista cualquier evaluador puede consultar el desglose calificado o solicitar una habilitación para corregir errores involuntarios.
- Solicitudes de Habilitación (Exclusiva para Responsable o Presidente): Esta pestaña solo se muestra al Responsable o Presidente de la comisión. En ella se concentran las solicitudes de reapertura remitidas por los evaluadores para su respectiva valoración, aprobación o rechazo.
- Verificación de Documentos: Consulta de interoperabilidad y declaraciones juradas oficiales.
Calificaciones Simultáneas en Curso (Barra de Pestañas Activas):
Para optimizar los tiempos de revisión y permitir pausas técnicas sin perder avances, la plataforma implementa un sistema multitarea mediante una Barra de Pestañas en Curso:
- Apertura de Múltiples Formularios: Al iniciar la calificación de un aspirante, el evaluador no queda bloqueado dentro de esa pantalla. Puede presionar en cualquier momento el botón Lista de Pendientes ubicado en el extremo derecho de la barra para regresar a la nómina general e iniciar la evaluación de otro postulante.
- Generación de Pestañas Dinámicas: El sistema agrupa los expedientes abiertos en una barra superior bajo el título Calificaciones en Curso (N), creando pestañas individuales e identificables (Calificación 1, Calificación 2, etc.).
- Alternancia Inmediata sin Pérdida de Datos: El comisionado puede alternar libremente entre las pestañas activas con un solo clic. El avance de puntajes, certificados revisados y notas preliminares se preserva íntegramente en el servidor (con sincronización en vivo cada pocos segundos), permitiendo avanzar con otros expedientes mientras se espera una consulta o aclaración sobre un legajo determinado.
- Cierre Automático: Tan pronto como se confirma y aprueba la calificación de un postulante, su pestaña se retira de la barra en curso de forma automática, enfocando el siguiente formulario abierto o retornando a la lista de pendientes si ya no quedan tareas activas.
3. Dinámica del Formulario de Calificación por Rubros
Al seleccionar a un postulante en la lista de pendientes, se despliega el formulario estructurado de méritos:
A. Datos del Postulante y Documentos
En el panel superior se muestran los datos del aspirante (Nombre, Cédula de Identidad, Número de Registro y Estado en proceso). En la sección de documentos de postulación, dispone de los archivos digitales: Formulario Electrónico, Documento de Compromiso y Formato oficial de Currículum Vitae con sus respaldos probatorios.
B. Evaluación de los Cuatro Rubros del Baremo:
- Formación Académica Continua: Diplomados, especialidades, maestrías y doctorados en el área jurídica afín a la plaza concursada:
- Docencia Universitaria: Cátedra ejercida en universidades legalmente reconocidas (pregrado o posgrado):
- Producción Intelectual: Publicación de libros jurídicos con depósito legal e ISBN, artículos en revistas indexadas o ensayos especializados:
- Experiencia Profesional: Años de ejercicio en la judicatura, carrera fiscal, abogacía libre o asesoría jurídica institucional demostrada:
4. Cálculo Automático, Observaciones y Guardado
A medida que el evaluador califica cada subcriterio:
- Cálculo Automático: El sistema computa de forma inmediata el Puntaje Total Obtenido acumulado a partir de los criterios y subcriterios evaluados (conforme a los valores base, incrementos y topes máximos del baremo parametrizado en la convocatoria) y genera automáticamente su transcripción en Puntaje Literal (por ejemplo: Veintidós con 00/100 punto(s)).
- Registro de Observaciones: Si algún certificado fue desestimado o se aplicó tope de puntaje, ingrese la justificación técnica en el campo de observaciones:
- Guardar Calificación: Presione la opción Guardar Calificación para confirmar el puntaje:
- Resumen y Finalización del Postulante: El sistema genera el resumen final consolidado del aspirante:
Al confirmar, el postulante pasa al listado de calificaciones completadas:
5. Corrección de Errores: Solicitud de Habilitación para Modificación
Una vez finalizada la calificación de méritos de un postulante, el registro pasa al listado de Calificaciones Completadas y queda protegido contra ediciones directas para garantizar la inmutabilidad y transparencia de las notas.
Si un evaluador o miembro de la subcomisión detecta que se cometió un error involuntario en la asignación de puntajes (por ejemplo: omisión de valoración de un certificado debidamente presentado, error aritmético o equivocación en el subcriterio de baremo):
- Localizar al Postulante: Acceda a la pestaña Calificaciones Completadas y busque el registro del aspirante.
- Solicitar Habilitación: En la columna de acciones, presione la opción para solicitar corrección (Solicitar Habilitación para Modificación).
- Fundamentación Obligatoria: En la ventana modal, redacte la justificación técnica detallando con claridad el motivo de la corrección y el error cometido.
- Revisión del Responsable: La solicitud se remite a la pestaña Solicitudes de Habilitación (visible únicamente para el Responsable o Presidente):
- El Responsable o Presidente de la comisión revisa la fundamentación expuesta en la tabla de solicitudes.
- Si es Aprobada: La calificación cambia al estado Habilitada para modificación, permitiendo al evaluador volver a abrir el formulario del postulante, realizar las correcciones necesarias en los rubros afectados y confirmar nuevamente el puntaje final.
- Si es Rechazada: La calificación original se mantiene inalterable.
Visibilidad Exclusiva de la Pestaña de Solicitudes
La pestaña Solicitudes de Habilitación solo se despliega en la interfaz del Responsable o Presidente de la comisión, quien posee la atribución estatutaria de autorizar o desestimar las solicitudes de reapertura. Los demás miembros evaluadores gestionan sus pedidos exclusivamente a través del botón de solicitud presente en Calificaciones Completadas.
6. Cierre de Sesión, Ciclo de Cierre de Actividades e Impugnaciones
Concluida la evaluación de todos los expedientes asignados, el proceso de cierre y oficialización de la fase se desarrolla en las siguientes etapas:
A. Cierre de la Sesión en Vivo
Antes de pasar a los actos formales de cierre de la fase en el panel principal:
- Verificación de Expedientes: El Presidente o Responsable de la comisión constata que no existan postulantes en la bandeja de Pendientes de Calificación en ninguna de las subcomisiones evaluadoras y que todas las solicitudes de habilitación hayan sido resueltas (aprobadas o rechazadas).
- Finalizar Sesión: En la barra superior de control de la sesión en vivo, el Responsable o Presidente presiona el botón Finalizar Sesión.
- Conclusión de la Sala Sincrónica: El sistema registra la culminación de la jornada evaluadora, desconecta la sala sincrónica y habilita a los integrantes de la comisión para retornar a la vista principal de la comisión e iniciar formalmente el cierre de actividades.
B. Ciclo de Cierre de Actividades, Impugnaciones y Cierre Definitivo
Primer Cierre de Actividades (Cierre de Evaluación Regular):
- Concluida y finalizada la sesión en vivo, la comisión ingresa a la pestaña Cierre de actividades en el panel principal de la comisión.
- El Responsable o Presidente presiona Iniciar Cierre, generando automáticamente los documentos emergentes de la fase.
- Todos los comisionados firman digitalmente los documentos para estructurar y validar la Planilla Preliminar de Calificación de Méritos.
- Se adjunta el Acta Notariada de Cierre y se pulsa Finalizar Cierre, procediendo a la publicación oficial de la lista preliminar.
Período y Tratamiento de Impugnaciones:
- Publicada la planilla preliminar, se abre el plazo normativo para que los postulantes disconformes presenten sus reclamos ante la Dirección General.
- La comisión sesiona a través de la pestaña Impugnaciones para contrastar los memoriales, valorar los descargos probatorios y emitir las resoluciones motivadas de procedencia o improcedencia.
Segundo Cierre de Actividades (Cierre del Período de Impugnaciones):
- Concluido el tratamiento de todos los reclamos, se ejecuta nuevamente un Cierre de Actividades (acto de cierre de impugnaciones).
- La comisión suscribe mancomunadamente la Planilla Definitiva de Calificación de Méritos (incorporando las modificaciones resueltas) y adjunta la respectiva acta notariada de cierre definitivo.
- Finalmente, se habilita la redacción del Informe de Cierre de Fase 3, elevando los antecedentes consolidados a la Dirección General para habilitar a los postulantes aprobados a la Fase 4: Examen de Admisión.
Protocolos Transversales de Cierre e Impugnaciones
Para conocer a fondo la ejecución técnica de cada una de estas etapas, consulte:
- Cierre de Actividades (Acto de Cierre) (Primer cierre: emisión de la planilla preliminar)
- Impugnaciones (Tratamiento colegiado y resolución de reclamos)
- Cierre de Actividades (Acto de Cierre) (Segundo cierre: consolidación de la planilla definitiva tras impugnaciones)
- Firma y Aprobación de Documentos Emergentes
- Redacción e Inserción de Estadísticas en el Informe de Cierre